Презентация - Microsoft Excel

Нужно больше вариантов? Смотреть похожие
Нажмите для полного просмотра
Microsoft Excel
Распечатать
  • Уникальность: 99%
  • Слайдов: 46
  • Просмотров: 8937
  • Скачиваний: 2868
  • Размер: 0.61 MB
  • Онлайн: Да
  • Формат: ppt / pptx
В закладки
Оцени!
  Помогли? Поделись!

Слайды и текст этой онлайн презентации

Слайд 1

Microsoft Excel, слайд 1
Microsoft Excel
Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных.

Слайд 2

Microsoft Excel, слайд 2
Рабочее окно Excel

Слайд 3

Microsoft Excel, слайд 3
Создание таблицы
В клетки на рабочем листе Excel можно вводить: Текст; Формулы. Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.

Слайд 4

Microsoft Excel, слайд 4
Пример таблицы

Слайд 5

Microsoft Excel, слайд 5
Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение
Автозаполнение применяется если в строке или столбце содержатся: Одни и те же числа или текст; Числовой ряд (арифметическая или геометрическая прогрессия); Стандартные списки (например, названия дней недели).

Слайд 6

Microsoft Excel, слайд 6
Автозаполнение строки одинаковыми числами
Шаг 1. Ввод числа в первую клетку. Шаг 2. Буксировка курсора автозаполнения вдоль строки.

Слайд 7

Microsoft Excel, слайд 7
Автозаполнение. Арифметическая прогрессия
Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки. Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.

Слайд 8

Microsoft Excel, слайд 8
Автозаполнение. Геометрическая прогрессия
Заполнить первую клетку; Пометить ряд клеток в строке или столбце, в которых должна быть прогрессия; [Правка] - [Заполнить] - [Прогрессия…]; Выбрать тип прогрессии «геометрическая», задать шаг, конечное значение и щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке «OK» всплывающей панели «Прогрессия».

Слайд 9

Microsoft Excel, слайд 9
Автосуммирование
Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.

Слайд 10

Microsoft Excel, слайд 10
Автосуммирование
Пометить строку для сумм 2. Выбрать пиктограмму Автосумма

Слайд 11

Microsoft Excel, слайд 11
Форматирование таблицы
Форматирование таблицы включает: Форматирование ячеек; Форматирование строк; Форматирование таблицы в целом

Слайд 12

Microsoft Excel, слайд 12
Форматирование ячеек
Для форматирования выбрать Format/Font Форматирование ячеек включает задание: Формата числа; Выравнивание текста в ячейке; Задание параметров шрифта; Задание границ ячейки; Заливку ячеек (цвет); Введение защиты ячейки;

Слайд 13

Microsoft Excel, слайд 13
Параметры форматирования ячеек таблицы

Слайд 14

Microsoft Excel, слайд 14
Условное форматирование ячеек таблицы
Можно задать особые параметры формата ячеек (например, другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия (например, >100). Для этого: Пометить ячейки таблицы; [Формат]–[Условное форматирование…]; Задать условия и вид форматирования.

Слайд 15

Microsoft Excel, слайд 15
Примечания к ячейкам
К любой ячейке таблицы можно создать примечание (комментарий). Для этого: Пометить ячейку. [Вставка] – [Примечание]. Ввести текст примечания.

Слайд 16

Microsoft Excel, слайд 16
Форматирование строк/столбцов
Форматирование строк(столбцов) включает: Настройку высоты строк (ширины столбцов); Автоподбор высоты строк (ширины столбцов).

Слайд 17

Microsoft Excel, слайд 17
Автоформат таблицы
При форматировании таблицы в целом выбирается один из стандартных видов внешнего оформления таблицы. Для этого: Пометить форматируемую область таблицы; [Формат] - [Автоформат] - [<Тип формата>].

Слайд 18

Microsoft Excel, слайд 18
Автоформат таблицы. Пример.

Слайд 19

Microsoft Excel, слайд 19
Построение диаграмм
Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными

Слайд 20

Microsoft Excel, слайд 20
Построение диаграмм
[Insert] – [Chart]; Задать атрибуты диаграммы (подписи осей, название диаграммы, легенду и т. д.) в ходе диалога.

Слайд 21

Microsoft Excel, слайд 21
Базы данных
Можно использовать таблицу как базу данных, так как в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице по критериям, задаваемым пользователем, имеются средства интерфейса пользователя (формы) для работы с данными в таблицах.

Слайд 22

Microsoft Excel, слайд 22
Базы данных. Сортировка записей
Пометить таблицу базы данных; [Фильтр] – [Автофильтр]; Открыть меню в столбце; Выбрать пункт «Сортировка по возрастанию (убыванию)»

Слайд 23

Microsoft Excel, слайд 23
Базы данных. Поиск записей
Выбрать пункт подменю «Условие» На всплывающей панели «Пользовательский автофильтр» устанавливаем условия отбора записей

Слайд 24

Microsoft Excel, слайд 24
Анализ данных
Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или потребителей может быть очень велико (несколько сотен). Это затрудняет оценку итогов деятельности непосредственно по данным, приведенным в таблице.

Слайд 25

Microsoft Excel, слайд 25
Анализ данных
В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде данные по потребителям (фирмам): Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц по видам продукции; Какая сумма фирмой уже выплачена; Сколько фирма еще должна выплатить.

Слайд 26

Microsoft Excel, слайд 26
Анализ данных. Исходная таблица данных.
 

Слайд 27

Microsoft Excel, слайд 27
Результат анализа

Слайд 28

Microsoft Excel, слайд 28
Создание сводной таблицы
Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по двум показателям, например, содержать сводные данные о закупках или отгрузке продукции одновременно по фирмам и по датам.

Слайд 29

Microsoft Excel, слайд 29
Пример сводной таблицы

Слайд 30

Microsoft Excel, слайд 30
Решение задач. Подбор параметра.
Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения параметров, при которых достигается заданное значение какого-либо показателя, связанного функционально с этим параметром (например, достигать заданную прибыль при подборе значения накладных расходов)

Слайд 31

Microsoft Excel, слайд 31
Пример таблицы
В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов от издания книги. Прибыль от издания книги зависит от тиража, % накладных расходов, цены и себестоимости.

Слайд 32

Microsoft Excel, слайд 32
Решение задач. Подбор параметра.

Слайд 33

Microsoft Excel, слайд 33
Решение задач. Подбор параметра

Пометить целевую ячейку; [Сервис] – [Подбор параметра...]; В появившейся диалоговой панели «Подбор параметра» внести: - в окно «Установить в ячейке:»- адрес целевой ячейки; - в окно «Значение:» - желаемое значение в целевой ячейке; - в окно «Изменяя значение ячейки:» - адрес изменяемой ячейки;

Слайд 34

Microsoft Excel, слайд 34
Решение задачи оптимизации
В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для нахождения значений нескольких параметров при наличии ограничений при которых значение параметра, связанного функционально с ними максимизируется или минимизируется. Примером может быть задача получения максимальной прибыли за счет перераспределения по кварталам затрат на рекламу.

Слайд 35

Microsoft Excel, слайд 35
Решение задачи оптимизации

Слайд 36

Microsoft Excel, слайд 36
Для решения задачи оптимизации нужно...
1. Пометить целевую ячейку; 2. [Сервис] - [Поиск решения...]. В результате появится диалоговая панель «Поиск решения»

Слайд 37

Microsoft Excel, слайд 37
Вид диалогового окна «Поиск решения»

Слайд 38

Microsoft Excel, слайд 38
В окнах диалоговой панели нужно задать...
- в окно «Установить целевую ячейку:» ввести адрес целевой ячейки: - активизировать один из элементов (максимальному значению, минимальному значению) в группе «Равной:» или задать фиксированное значение, достигаемое в целевой ячейке в результате оптимизации в окно «значению»; - указать диапазон изменяемых ячеек в окне «Изменяя ячейки:»; - ввести ограничения в окно «Ограничения». Вызов панели ввода ограничений - щелчком левой кнопки мыши на кнопке «Добавить».

Слайд 39

Microsoft Excel, слайд 39
Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно...

Во всплывающей после активизации кнопки Solver панели Solver Results нужно выбрать: [Answer] – [OK]

Слайд 40

Microsoft Excel, слайд 40
Создание и использование макросов
В макросы записывают последовательности команд, соответствующих выполнению нескольких часто повторяющихся последовательных действий с таблицами или диаграммами Excel. Запуск макроса будет приводить к автоматическому выполнению всей последовательности действий. Для возможности работы с макросами нужно установить низкий уровень защиты: [Сервис] – [Макрос] – [Безопасность...] – [Низкая].

Слайд 41

Microsoft Excel, слайд 41
Создание макроса с помощью макрорекордера
[Сервис] - [Макрос] - [Начать запись]; Вввести имя макроса в окно ввода “Имя макроса” панели “Запись макроса” и нажать кнопку [OK]; Выполнить действия с таблицей или диаграммой; Остановить запись макроса щелчком левой кнопки мыши на кнопке “OK” всплывающей панели «Остановить запись макроса».

Слайд 42

Microsoft Excel, слайд 42
Запуск макроса
[Сервис] - [Макрос] – [Макросы...] ; Выбрать из меню нужный макрос; [Выполнить].

Слайд 43

Microsoft Excel, слайд 43
Создание средств запуска макросов
Для запуска макросов могут быть созданы и использоваться: кнопки, которые могут быть добавлены в имеющиеся пиктографические меню Excel; кнопки управления “Кнопка” из панели инструментов “Формы”; графические объекты и объекты WordArt.

Слайд 44

Microsoft Excel, слайд 44
Для создания кнопки в пиктографическом меню нужно...
[Вид] - [Панели инструментов] - [Настройка...]; [Команды] – [Макросы]; Отбуксировать кнопку “Кнопка” на имеющуюся панель инструментов, например, на панель “Стандартная”; [Закрыть].

Слайд 45

Microsoft Excel, слайд 45
Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно...
[Вид] – [Панели инструментов] – [Формы]; Выбрать объект “Кнопка” и установить его в нужном месте листа рабочей книги Excel и нужного размера; Связать кнопку “Кнопка” с макросом для чего вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Назначить макрос”, затем указать требуемый макрос в списке.

Слайд 46

Microsoft Excel, слайд 46
Для создания средства запуска макроса в форме графического объекта или объекта WordArt нужно...
Создать такой объект; Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Назначить макрос”, затем указать требуемый макрос в списке.
^ Наверх
X
Благодарим за оценку!

Мы будем признательны, если Вы так же поделитесь этой презентацией со своими друзьями и подписчиками.