Презентация - Форматирование текста. Обработка текстовой информации

Информатика и ИКТ
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Ключевые слова
форматирование шрифт размер начертание абзац выравнивание отступ первой строки междустрочный интервал стиль параметры страницы

Общие сведения о форматировании
Форматирование текста - процесс его оформления. Основная цель форматирования - сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.
Способы форматирования
Прямое форматирование
Стилевое форматирование
Произвольные символьные фрагменты (символы, слова, строки, предложения) и абзацы
Структурные элементы (заголовки, основной текст, примеры)

Форматирование символов
Символ – минимальная графическая единица текста.
Свойства символа
Шрифт
Размер шрифта
Начертание
Цвет
Выполненное в едином стиле изображение символа
Высота шрифта от нижнего края самой низкой буквы до верхнего края самой высокой буквы
Нормальное Полужирное Курсивное Подчёркнутое Надстрочное (x3) Подстрочное (x2)
Цвет видимой части символа

Форматирование абзацев
Абзац - это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter.
Окно установки значений свойств абзаца в Microsoft Word.
Выравнивание абзаца - расположение абзаца относительно боковых границ страницы.
Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами сверху и снизу. Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.
Отступы слева и справа – расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.
Отступ первой строки – отступ перед абзацем, красная строка.
Когда текст выровнен по левому краю, левая граница абзаца образует прямую линию. При этом все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы. Данный абзац выровнен по левому краю.
по левому краю
Свойства абзаца
Без отступа.С отступом слева.С отступом справа
С помощью разной величины отступов слева и справа часто различают функциональные абзацы текста..С помощью разной величины отступов слева и справа часто различают функциональные абзацы текста..С помощью разной величины отступов слева и справа часто различают функциональные абзацы текста..
Без отступа.С отступом.С выступом
Перед вами пример текста без отступа..Перед вами пример текста с отступом 1 см..Перед вами пример текста с выступом 1,25 см.
Выровненный по центру, или центрированный текст, располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. Данный абзац выровнен по центру.
Выравнивание
Одинарный.Полуторный.Двойной
Перед вами пример текста с одинарным междустрочным интервалом..Перед вами пример текста с полуторным междустрочным интервалом..Перед вами пример текста с двойным междустрочным интервалом.
по центру
Отступ первой строки
Когда текст выровнен по правому краю, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от правого края страницы. Данный абзац выровнен по правому краю.
Междустрочный интервал
Примеры отступов первой строки
по правому краю
Отступы слева и справа
Примеры отступов текста
У текста, выровненного по ширине, левая и правая границы образуют прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю. Данный абзац выровнен по ширине.
Интервалы перед и после
Примеры междустрочных интервалов
по ширине

Стилевое форматирование
Применяют к структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку. Назначается определённый стиль форматирования - набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал).
Преимущества стилевого форматирования
Стили в MS Word
экономит время – применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим
обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа
позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе – достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе
Шаблоны в MS Word

Форматирование страниц документов
При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.
Параметры страницы
Книжная
Ориентация
Альбомная
Номера страниц
Верхнее
Поля
Нижнее
Колонтитулы
Левое
Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word
Правое

Сохранение документа в различных текстовых форматах
При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования.
Форматы текстовых файлов
TXT
сохраняет текст без форматирования
DOC
собственный формат документов Microsoft Word
ODT
собственный формат документов OpenOffice.org Writer
RTF
универсальный формат
HTML
формат для хранения Web-страниц
PDF
формат для представления в электронном виде печатных документов

Самое главное
Форматирование текста - процесс его оформления; восприятие документа становится более простым за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают : прямое форматирование; стилевое форматирование. Форматирование символов - изменение значений свойств введенных символов: шрифта, размера, начертания, цвета и т. д. Форматирование абзаца - изменение таких свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др. Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей. Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.

Вопросы и задания
РТ № 184 (стр. 78)
РТ № 182 (стр. 77)
РТ № 188 (стр. 82)
РТ № 189 (стр. 83)
Определите, к какой группе относятся следующие свойства.
Определите, к какой группе действий относятся следующие действия.
Выберите (отметьте галочкой) параметры, устанавливаемые при задании параметров страницы:
Выберите (отметьте галочкой) форматы текстовых файлов:
Что понимается под форматированием текста?
В чём основная цель форматирования?
Что можно изменять в процессе форматирования символов?
Что можно изменять в процессе форматирования абзацев?
Какие преимущества обеспечивает стилевое форматирование?
Перечислите основные параметры страницы документа, выводимого на печать.
Перечислите наиболее распространённые форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы.
Замена одного символа на другой
Шрифт
•.ориентация
•.стиль
•.размер шрифта
•.размер бумаги
•.номера страниц
•.поля
•.междустрочные интервалы
•.отступы
•.выравнивание абзацев
•.начертание
•.ODT
•.GIF
•.TXT
•.JPEG
•.DOC
•.PDF
•.RTF
•.HTML
•.EXE
•.BMP
Вставка пропущенного слова
Выравнивание
Изменение шрифта
Интервал после
Удаление фрагмента текста
Отступ первой строки
Выравнивание текста по ширине
Начертание
Редактирование
Свойства символов
форматирование
Свойства абзацев
Проверка правописания
Цвет
Изменение межстрочного расстояния
Междустрочный интервал
Изменение размеров полей страницы
Отступ слева
Удаление ошибочного символа
Отступ перед
Поиск и замена
Размер (кегль) шрифта
Перемещение фрагмента текста
Отступ справа

Опорный конспект
Форматирование текста — процесс его оформления.
Прямое
Форматирование абзацев
Форматирование
Стилевое
Выравнивание
Форматирование символов
Параметры страницы
Отступ первой строки
Шрифт
Отступ слева
Размер бумаги
Размер
Отступ справа
Ориентация страницы
Начертание
Интервал перед
Размер полей
Цвет
Интервал после
Форматы текстовых файлов
TXT
DOC
ODT
RTF
HTML
PDF

Домашнее задание
§ 4.3 (стр. 155 - 163) РТ № 182 - 189 (стр. 77)