Презентация - Форматирование символов и абзацев в Microsoft Office Word 2007

Форматирование символов и абзацев в Microsoft Office Word 2007
Информатика и ИКТ 9 класс

Форматирование символов в Microsoft Office Word 2007
В Microsoft Office Word 2007 можно выделить следующие уровни форматирования текста: — форматирование на уровне символов; — форматирование на уровне абзацев; — форматирование заранее определенных стилей.

Форматирование символов в Microsoft Office Word 2007
Форматирование на уровне символов и абзацев в Word 2007 применяется непосредственно к заданным элементам текста. Форматирование на основе стилей в Word 2007 является логическим, т.е. элемент текста будет выглядеть по разному, в зависимости от его места в структуре документа: заголовок, список, основной текст и т.д. Форматирование на уровне символов в Word 2007 включает задание начертания, размера и стиля шрифта, фона и цвета, подстрочного и надстрочного написания.

Форматирование символов в Microsoft Office Word 2007
Соответствующие инструменты собраны в Word в группе ШРИФТна странице ленты ГЛАВНАЯ. Устанавливаемые параметры шрифта применяются либо к заранее выделенному фрагменту текста в Word, либо к тексту, который будет вводиться в дальнейшем.

Как изменить шрифт и размер шрифта в Word 2007
По умолчанию в Word 2007, в основном тексте документа используется шрифт Calibri, который имеет достаточно четкий рисунок и достаточно удобный как для просмотра документа на экране, так и для печати. Чтобы заменить шрифт Calibri на другой, к примеру наTimes New Roman, просто щелкните мышкой по Times New Roman.

Как изменить шрифт и размер шрифта в Word 2007
Размер шрифта в Word 2007 также можно выбрать из списка (на рисунке показано в красном квадратике). Кроме того, размер шрифта в Word можно менять по шагам с помощью кнопок УВЕЛИЧИТЬ РАЗМЕР (на рисунке показана в зеленом квадратике) и УМЕНЬШИТЬ РАЗМЕР (на рисунке показано в синем квадратике).

Дополнительные стили шрифта в Word 2007, подстрочный и надстрочный знак в Word 2007
Дополнительные стили шрифта в Word 2007 устанавливаются с помощью кнопок (на рисунке обведены в фиолетовую рамочку) полуЖирный, Курсив, подЧеркивание с возможностью выбора формы почерка и зачеркнутый. Нажатие кнопки ПОДСТРОЧНЫЙ ЗНАК в Word 2007 переводит символы выделенного фрагмента на уровень ниже опорной линии текста. Повторное нажатие вернет символы на основной уровень. Нажатие кнопки НАДСТРОЧНЫЙ ЗНАК в Word 2007 переводит символы выделенного фрагмента на уровень выше опорной линии текста. Повторное нажатие вернет символы на основной уровень.

Замена символов в Word 2007 с помощью кнопки РЕГИСТР, замену цветa заданного фона, а также рассмотрим расширенные возможности кнопки ШРИФТ.

Для изменения регистра в Word 2007 выделенного текста нужно нажать кнопку РЕГИСТР (на рисунке она показана в красном квадратике). У нас откроется меню, в котром мы сможем выбрать необходимый вариант замены символа в Word 2007 : как в предложениях, все строчные, все прописные, начинать с прописных или же изменить регистр.

Выделение фрагмента текста в документе Word 2007, путем изменения цвета заданного фона
Фрагмент текста в документе Word 2007 можно выделить, изменив цвет заданного фона входящих в него символов. Включить режим выделения можно, нажав на кнопку ЦВЕТ ВЫДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА. Если в момент нажатия кнопки или выбора цвета в тексте уже есть выделенный фрагмент, то цвет его фона будет изменен сразу.

Выделение фрагмента текста в документе Word 2007, путем изменения цвета заданного фона
Выделим теперь другой фрагмент текста в Word 2007. Чтобы выбрать цвет выделения необходимо щелкнуть по кнопочке со стрелочкой (на рисунке показана в синем квадратике). При выборе цвета палитры, цвет выделенного фрагмента в Word 2007 будет меняться в соответствии с тем, над каким из цветовых квадратиков проходит курсор. Кстати, это одна из новинок Microsoft Office Word версии 2007. При выборе различных параметров форматирования в Word 2007 — прямо в тексте выполняется предварительный просмотр, т.е. мы можем тут же просмотреть как будет выглядеть текст нашего документа при выборе того или иного предлагаемого параметра без его физического применения.

Выделение фрагмента текста в документе Word 2007, путем изменения цвета заданного фона
Когда в документе Word нет выделенного фрагмента снова нажмите кнопку ЦВЕТ ВЫДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА. В режиме выделения цветом, курсор примет специальный вид, а фон каждого фрагмента при помощи мышки будет окрашен в выбранный ранее цвет.
При повторном нажатии кнопки ЦВЕТ ВЫДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА будет отключен режим выделения. Для снятия выделения цветом с выбранного фрагмента в Word 2007 нужно выбрать в галерее цветов вариант НЕТ ЦВЕТА.

Выделение фрагмента текста в документе Word 2007, путем изменения цвета заданного фона
Инструмент СМЕНА ЦВЕТА самих символов применяется подобным образом, но только к заранее выделенному фрагменту в Word 2007. Выделяем любой фрагмент текста в документе Word 2007. Нажимаем на стрелочку (на рисунке в зеленой рамочке) рядом с кнопочкой ЦВЕТ ТЕКСТА и выбираем нужный нам цвет.

Выделение фрагмента текста в документе Word 2007, путем изменения цвета заданного фона
Для отмены в Word всех сделанных при форматировании частей текста изменений, нужно выделить соответствующий фрагмент текста и нажать кнопку ОЧИСТИТЬ ФОРМАТ.

Выделение фрагмента текста в документе Word 2007, путем изменения цвета заданного фона
Для задания расширенных настроек форматирования символов в Word 2007нужно нажать на кнопку ШРИФТ. В открывшемся двухстраничном окне можно задать любые параметры для самого шрифта и установить значения межсимвольных интервалов.

Форматирование абзацев в Microsoft Office Word 2007. Выравнивание текста, придание фона и границ абзацу, создание маркерованных списков, межстрочные интервалы в Word 2007

Инструменты форматирования абзацев в Microsoft Office Word 2007 расположены на странице ленты ГЛАВНАЯ, в разделе АБЗАЦ. Форматирование на уровне абзацев в Word 2007 включает в себя задание положения текста на странице, установление отступов и межстрочных интервалов, организацию списков, выравнивание, заливку фона и т.д. По умолчанию, для абзаца в Word 2007 задается режим выравнивания текста по левой границе.

Можно выравнить текст по левому краю (на рисунке кнопочка обведена в красную рамочку), по центру (обведена в синюю рамочку), по правому краю (обведена в оранжевую рамочку), либо по ширине (обведена в фиолетовую рамочку). В последнем случае (по ширине) Word растягивает текст с помощью дополнительных промежутков между словами так, чтобы по возможности заполнить всю строку.

Выравнивание текста в Word 2007 по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Установите курсор перед форматируемым абзацем и нажмите кнопку ПО ЦЕНТРУ, чтобы расположить текст точно по середине каждой строки, т.е. заходим в ГЛАВНАЯ — АБЗАЦ и там нажимаем иконку ПО ЦЕНТРУ, как показано на рисунке.
Если требуется выполнить форматирование в Word 2007 одновременно для нескольких абзацев, то следует предварительно выделить их.

Межстрочные интервалы в Word 2007.
Для того, чтобы изменить междустрочный интервал в Word 2007 или интервалы перед абзацем за ним, нужно нажать кнопку МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ (на рисунке кнопка обведена зеленым цветом). Если мы нажмем на маленькую стрелочку рядом с кнопкой МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ, то сможем выбрать различные варианты отступов, а также, сможем добавить интервал перед абзацем или же удалить интервал после абзаца.
Например, интервал равный 1 — будет обозначать, что расстояние между строками текста такое же, как и высота текста в строке. По умолчанию, для основного текста документа в Word 2007 устанавливается интервал в 1,15. Достаточно часто, при оформлении документов используется также интервал равный 1,5.

Более точно настроить положение текста на странице вWord 2007, интервалы и отступы, можно в окне диалогаабзац. Для этого необходимо нажать маленькую стрелочку (на предыдущем рисунке она показана в черном кружочке в правом нижнем углу). У нас откроется вот такое окно настроек, как показано на рисунке. В частности, на закладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца. Щелкнем по второй закладке данного окна —ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ. Здесь мы можем настроить индивидуально для абзаца разбивку текста по страницам и строкам. Например, можем запретить перенос части абзаца на новую страницу.

Установка фона и границ для выделенного абзаца в Word 2007.
Для выделенного абзаца или группы абзацев в Word 2007 можно по желанию установить цвет фона и провести границы — линии, обрамляющие или разделяющие абзацы. К примеру, выделим один абзац в Word 2007 и нажмем на стрелочку справа от кнопки ЗАЛИВКА для выбора цвета фона. Далее щелкаем по квадратику нужного нам цвета.

Установка фона и границ для выделенного абзаца в Word 2007.
Если для каких-нибудь символом текста задан индивидуальный цвет заливки — он сохранится и теперь, а для остального текста абзаца будет установлен выбраный нами фон. Чтобы отменить заливку фона в Word 2007, нужно нажать на стрелочку справа от кнопки ЗАЛИВКА для выбора цвета фона ивыбрать вариант НЕТ ЦВЕТА.

Установка фона и границ для выделенного абзаца в Word 2007.
Для выбора вида границы абзаца, нужно нажать на стрелочку справа от кнопки НИЖНЯЯ ГРАНИЦА (нижняя граница является границей по умолчанию). В открывшемся списке нам нужно выбрать вариант — ВСЕ ГРАНИЦЫ. Для выделенного заранее текста новый тип границ будет установлен сразу.

Установка фона и границ для выделенного абзаца в Word 2007.
Для применения этого типа к другим абзацам — достаточно выделить их, а затем нажать кнопку, которая теперь называется ВСЕ ГРАНИЦЫ. Чтобы отменить отображение границ, нужно нажать нажать на стрелочку справа от кнопки ВСЕ ГРАНИЦЫ и выбрать в открывшемся списке вариант НЕТ ГРАНИЦЫ.

Создание маркерованных списков в Word 2007.
Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. Нажмем кнопкуМАРКЕРЫ в Word 2007, чтобы создать маркерованный список. Для редактирования стиля списка нужно нажать на стрелочку этой кнопки. В галерее наглядно представлены различные элементы текста, в том числе варианты форматирования. В данной галерее можно выбрать значок маркера, отмечающего каждый новый элемент списка.

Создание маркерованных списков в Word 2007.
При перемещении курсора между элементами галереи в окне редактирования динамически отображается предполагаемый вид текста в случае выбора текущего элемента. Реальных изменений в тексте при этом не производится, пока не будет сделан окончательный выбор. При добавлении нового абзаца в конец существующего списка — этот абазац автоматически становится следующим элементом списка. Для того, чтобы отсоединить абзац от списка, нужно щелкнуть еще раз по кнопке МАРКЕРЫ в Word 2007, возвращая её в не нажатое состояние.

Создание маркерованных списков в Word 2007.
Списки в Word 2007 также могут быть НУМЕРОВАННЫМИ (обведен на рисунке в красную рамочку) и МНОГОУРОВНЕВЫМИ (обведен на рисунке в синюю рамочку). Чтобы изменить уровень текущего абзаца в списке, нажмите кнопку справа от кнопки списка и раскройте подменю ИЗМЕНИТЬ УРОВЕНЬ СПИСКА. Здесь можно выбрать один представленных вариантов.

Создание маркерованных списков в Word 2007.
Выделенный набор абзацев можно отсортировать, расположив, например, по содержащемуся в этих абзацах тексту. К примеру, в алфавитном порядке. Для этого нужно воспользоваться в Word 2007 инструментом СОРТИРОВКА (на рисунке показан в красной рамочке).