Презентация - Microsoft Word Создание первого документа Word, часть I

Microsoft Word Создание первого документа Word, часть I

Научиться создавать и сохранять документ. Уметь исправлять орфографические и грамматические ошибки при вводе. Добавлять к тексту форматирование. Изменять поля страницы.

Запуск приложения Word Новый, пустой документ При запуске Word отображаются две основные части: лента , расположенная над документом, которая содержит набор кнопок и команд, позволяющих выполнять различные действия с документом (например, печатать его); пустой документ , который выглядит как белый лист бумаги и занимает почти все окно.

Ввод текста Курсор — мигающая вертикальная черточка в верхнем левом углу страницы Чтобы начать ввод не на самом верху страницы, а ниже, нажимайте клавишу ВВОД на клавиатуре, пока курсор не появится в нужном месте. В документе обратите внимание на курсор , который показывает, где именно на странице будет появляться вводимый текст. Приложение Word ожидает, пока вы начнете ввод.

Ввод текста Курсор — мигающая вертикальная черточка в верхнем левом углу страницы При вводе текста курсор смещается вправо. Когда вы достигнете конца строки, просто продолжайте печатать. Текст и точка вставки автоматически переместятся на следующую строку.

Ввод текста Курсор — мигающая вертикальная черточка в верхнем левом углу страницы После завершения ввода первого абзаца нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к следующему абзацу. Если требуется увеличить интервал между абзацами, еще раз нажмите клавишу ВВОД перед началом ввода второго абзаца.

Ввод текста Курсор — мигающая вертикальная черточка в верхнем левом углу страницы Если вы сделали ошибку при вводе, просто нажмите клавишу BACKSPACE, чтобы "стереть" неправильные символы или слова.

Исправление орфографических и грамматических ошибок Такие волнистые линии предупреждают о наличии орфографических и грамматических ошибок. При вводе Word предупреждает о наличии орфографических или грамматических ошибок, подчеркивая текст волнистой красной, зеленой или синей линией. Красное подчеркивание — указывает на возможную орфографическую ошибку или на то, что слово (например, имя собственное или географическое название) не распознано Word.

Исправление орфографических и грамматических ошибок Такие волнистые линии предупреждают о наличии орфографических и грамматических ошибок. Зеленое подчеркивание — указывает на необходимость проверки грамматики. Синее подчеркивание — указывает на то, что слово написано правильно, но не подходит к этому предложению. Например, введено слово "осень", тогда как в предложении должно быть "очень".

Исправление орфографических и грамматических ошибок Такие волнистые линии предупреждают о наличии орфографических и грамматических ошибок. Чтобы просмотреть предложенные исправления, щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши. Щелкните исправление, чтобы заменить слово в документе и удалить подчеркивание.

Исправление орфографических и грамматических ошибок Такие волнистые линии предупреждают о наличии орфографических и грамматических ошибок. Небольшое предупреждение о зеленых и синих подчеркиваниях: Word хорошо определяет орфографические ошибки, большинство из которых исправить довольно просто. Но найти грамматические ошибки или ошибки словоупотребления значительно труднее. Если вы считаете, что вы правы, а Word предлагает неправильный вариант, щелкните слово правой кнопкой мыши, чтобы пропустить исправления и удалить подчеркивания.

Форматирование текста Существует множество способов выделить текст, например полужирное начертание, курсив и подчеркивание. В пресс-релизе, который вы печатаете, объявляется о чистом доходе и цене акций компании Contoso Pharmaceuticals. Можно привлечь внимание к этой важной информации, выделив текст полужирным начертанием, курсивом или подчеркиванием.

Форматирование текста Существует множество способов выделить текст, например полужирное начертание, курсив и подчеркивание. Выделим текст полужирным начертанием. Помните ленту , которая упоминалась в начале урока? Узнаем, как можно ее использовать. Как видно на рисунке, вверху окна есть несколько вкладок. Каждая из них представляет определенный набор действий. Должна быть выбрана вторая вкладка, Главная (если она не выбрана, щелкните ее).

Форматирование текста Существует множество способов выделить текст, например полужирное начертание, курсив и подчеркивание. На каждой вкладке расположены несколько групп команд, в которых объединены связанные элементы. Обратите внимание на группу Шрифт вкладки Главная : здесь собраны кнопки и команды, позволяющие выполнить с документом определенное действие. Например, при нажатии кнопки Полужирный текст выделяется полужирным начертанием. Цвет и размер шрифта текста можно изменить с помощью кнопок Цвет шрифта и Размер шрифта .

Применение стиля Группы Абзац и Стили на вкладке Главная . Большую часть изменений можно внести в текст с помощью группы Шрифт , но ее удобно использовать только для форматирования отдельных символов и слов. Однако все только что сделанные изменения можно было бы внести с помощью всего одной команды, используя стили .

Применение стиля Группы Абзац и Стили на вкладке Главная . Стили доступны на вкладке Главная в группе Стили . Достаточно выбрать стиль, и размер текста, шрифт, атрибуты и форматирование абзацев изменятся автоматически.

Изменение полей Кнопка Поля на вкладке Макет страницы . Поля страницы — это пустое пространство возле краев страницы. У верхнего, нижнего, левого и правого края страницы имеется поле шириной 1 дюйм (2,54 см). Это обычная ширина полей, которая подходит для большинства документов. Однако если потребуются поля другого размера, необходимо уметь изменять их.

Изменение полей Кнопка Поля на вкладке Макет страницы . Для изменения полей также используется лента, но на этот раз — вкладка Макет страницы . Сначала щелкните ее, чтобы выбрать, а затем в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля . Появятся небольшие изображения (значки) полей с указанием их размеров.

Изменение полей Кнопка Поля на вкладке Макет страницы . Первое значение в списке — поле Обычное , которое активно в текущий момент. Чтобы получить более узкие поля, нажмите кнопку Узкое . Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое . При выборе типа поля он автоматически применяется ко всему документу.

Изменение полей Кнопка Поля на вкладке Макет страницы . При выборе поля цвет фона значка для этого поля изменится. При повторном нажатии кнопки Поля благодаря такому изменению цвета фона можно понять, какой размер полей установлен для документа.

Сохранение, печать и закрытие документа Представление Backstage, позволяющее сохранять и печатать документ. Возможно, вы уже ввели тщательно продуманное предложение или несколько абзацев идей, фактов или цифр, которые бы не хотелось утратить при внезапном отключении электричества или прыжке кота на клавиатуру. Чтобы не потерять результаты работы, их нужно сохранять, и чем раньше вы это сделаете, тем лучше.

Сохранение, печать и закрытие документа Представление Backstage, позволяющее сохранять и печатать документ. На ленте откройте первую вкладку — Файл . Откроется большое окно под названием Backstage, в котором можно выполнять различные операции, например сохранять документы и печатать их.

Сохранение, печать и закрытие документа Представление Backstage, позволяющее сохранять и печатать документ. В левой области выберите пункт Сохранить . Откроется окно меньшего размера (диалоговое окно). С помощью этого окна можно указать, где на компьютере необходимо сохранить документ и как он будет называться. Продолжая работу после сохранения документа, периодически сохраняйте внесенные изменения.

Сохранение, печать и закрытие документа Представление Backstage, позволяющее сохранять и печатать документ. Требуется напечатать документ? Если документ готов к печати, снова откройте вкладку Файл (первую вкладку). В левой области выберите команду Печать . Откроется большое окно, в котором нужно нажать кнопку Печать . Конечно, для печати к компьютеру должен быть подключен принтер.

Сохранение, печать и закрытие документа Представление Backstage, позволяющее сохранять и печатать документ. После того как работа над документом завершена и сохранена, закройте файл. Откройте вкладку Файл и в левой области выберите пункт Закрыть .

Упражнения для тренировки Введите в документе какой-нибудь текст. Примите исправления для подчеркнутых слов. Выделите текст. Добавьте форматирование; примените несколько стилей. Создайте список. Измените поля страницы. Сохраните документ.

Проверочный вопрос 1 Когда следует сохранять документ? (Выберите один ответ.) Вскоре после начала работы. После того как текст введен. Не имеет значения.

Проверочный вопрос 1 Когда следует сохранять документ? Чтобы лишиться всей проделанной работы, достаточно секунды. Возьмите за правило сохранять документ сразу же после его создания, а также часто сохранять его в процессе работы. Ответ: Вскоре после начала работы.

Проверочный вопрос 2 Слово подчеркнуто красной линией. Это значит, что оно неправильно написано. (Выберите один ответ.) Верно. Неверно.

Проверочный вопрос 2 Слово подчеркнуто красной линией. Это значит, что оно неправильно написано. В приложении Word неправильно написанные слова подчеркиваются красной волнистой линией. Однако словарь Word содержит не все слова. Некоторые слова, например имена собственные, могут быть подчеркнуты, поскольку они не были распознаны Word. Ответ: Неверно.

Проверочный вопрос 3 По мере ввода текста для перехода с одной строки на другую нужно нажимать клавишу ВВОД. (Выберите один ответ.) Верно. Неверно.

Проверочный вопрос 3 По мере ввода текста для перехода с одной строки на другую нужно нажимать клавишу ВВОД. При вводе текста не нужно нажимать клавишу ВВОД, если не требуется начать новый абзац. Вот в этом случае нажмите клавишу ВВОД. Ответ: Неверно.

Проверочный вопрос 4 Что нужно сделать в первую очередь, чтобы удалить текст? (Выберите один ответ.) Нажать клавишу DELETE. Нажать клавишу BACKSPACE. Выделить текст, который требуется удалить.

Проверочный вопрос 4 Что нужно сделать в первую очередь, чтобы удалить текст? Выделите текст с помощью указателя мыши или клавиатуры и нажмите клавишу DELETE либо BACKSPACE. Ответ: Выделить текст, который требуется удалить.

Проверочный вопрос 5 Необходимо выделить несколько слов текста. Что нужно сделать в первую очередь? (Выберите один ответ.) Выделить текст, который требуется отформатировать, и нажать кнопку Полужирный в группе Шрифт . На вкладке Главная в группе Шрифт нажать кнопку Полужирный . Нажимать на клавиши как можно сильнее.

Проверочный вопрос 5 Необходимо выделить несколько слов текста. Что нужно сделать в первую очередь? Сначала нужно выделить текст, чтобы показать Word, к какому фрагменту нужно применять форматирование, а затем нажать кнопку Полужирный . Ответ: Выделить текст, который требуется отформатировать, и нажать кнопку Полужирный в группе Шрифт .