Презентация - Обработка данных в БД

Обработка данных в БД. Быстрый поиск данных в БД «Провайдеры Интернета»
1. Открыть таблицу БД «Провайдеры Интернета», дважды щелкнув по соответствующему значку в окне БД. 2. Ввести команду [Правка – Найти…]. Появится диалоговая панель Поиск. В поле Образец: необходимо ввести искомый текст, а в поле Совпадение: выбрать пункт С любой частью поля. 3. В результате будет найдена и отмечена как активная запись №3.

Поиск данных с помощью фильтров.
Гораздо больше возможностей для поиска данных в БД предоставляют фильтры. Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Условия создаются с использованием операторов сравнения (=, >, < и так далее). Простые фильтры содержат условие отбора записей только для одного поля. Сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей. Можно сказать, что условия в сложных фильтрах связаны между собой операцией логического умножения. Поиск: Открыть таблицу БД, дважды щелкнув по соответствующему значку в окне БД. Ввести команду [Записи – Фильтр – Изменить фильтр]. В появившемся окне таблицы ввести условия поиска в соответствующих полях. Фильтр создан. Ввести команду [Записи – Применить фильтр]. В появившемся окне таблицы будут выведены записи, удовлетворяющие условиям поиска. В данном случае найден лишь один провайдер – МТУ-Интел.

Поиск данных с помощью запросов.
Запросы осуществляют поиск данных в БД так же, как и фильтры. Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры привязаны к конкретной таблице. Результатом выполнения запроса является также таблица. Поиск: В окне провайдеры интернета: база данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора. На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу «Провайдеры Интернета», для которой создается запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить. В окне запроса в строке Поле: из раскрывающегося списка выбрать имена полей, для которых будут заданы условия. В строке Условие отбора: ввести условия для выбранных полей. В строке Вывод не экран: задать поля, которые будут представлены в запросе. Сохранить запрос под именем Запрос1 с помощью команды [Файл – Сохранить как…]. В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить Запрос1 и щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будут выведены записи, удовлетворяющие условиям поиска. В данном случае найден лишь один такой провайдер – МТУ-Интел.

Сортировка данных. Сортировка записей производится по какому-либо полю. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в определенном порядке, который определяется типом поля:
По алфавиту, если поле текстовое; По величине числа, если поле числовое; По дате, если тип поля – Дата/Время и так далее. Сортировка записей базы данных – это их упорядочение по значениям одного из полей.

Быстрая сортировка данных.
В окне Провайдеры Интернета: база данных в группе объектов Таблицы выделить таблицу «Провайдеры Интернета» и щелкнуть по кнопке Открыть. Выделить поле Скорость канала и ввести команду [Записи – Сортировка – Сортировка по возрастанию]. Записи в БД будут отсортированы по возрастанию скорости канала.

Вложенная сортировка данных с помощью запроса.
В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора. На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу «Провайдеры Интернета», для которой создается запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить. В окне запроса в строке Сортировка: из раскрывающегося списка выбрать имена полей, в которых задать тип сортировки. Сохранить запрос под именем Запрос2 с помощью команды [Файл – Сохранить как…]. На вкладке Запросы выделить Запрос2 и щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будет выведена отсортированная таблица.

Печать данных с помощью отчетов.
Для красивой печати документов целесообразно использовать отчеты. Вывод БД на печать с помощью отчета. В окне Провайдеры Интернета: база данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса с помощью мастера. С помощью серии диалоговых панелей задать параметры внешнего вида отчета. В окне Провайдеры Интернета: база данных щелкнуть по кнопке Просмотр. Появится документ в том виде, в котором он может быть распечатан. Если внешний вид документа вас удовлетворяет, распечатать его с помощью команды [Файл - Печать].