Презентация - Принципи та особливості командоутворення

Принципи та особливості командоутворення
Презентацію підготував: Кононенко О.П.

Залежно від специфіки діяльності команди принципи командоутворення можуть доповнюватись і змінюватись, однак до основних принципів можна віднести наступні:

Постановка цілей
Постановка цілей — це один з основних факторів. Особливість тут полягає в тому, що мета повинна бути колективною. Тобто, звичайно, можуть бути і індивідуальні цілі, але в підсумку вони повинні привести до досягнення загальної. Найбільш придатними фахівці вважають саме конкретні і жорсткі завдання, виконання яких призведе до підвищення ефективності роботи, полегшення спілкування, зниження кількості конфліктних ситуацій.

Постановка цілей
Чіткі завдання будуть сприяти зосередженню членів команди на пошуку ефективних способів їх реалізації і концентрації на результаті. Крім того, це сприятливо позначається на загальному мікроклімат в команді, тому що втрачають всяке значення посади і статуси її членів, виникає довіра, кожна людина здобуває цінність для всіх, так само як і його внесок у загальну справу. Чим жорсткіше вимоги, тим сильніше їх спонукальна сила.

Колективне виконання завдань
Виконання всіх поставлених завдань повинно носити саме колективний характер. Це є суттю командоутворення, оскільки всі окремі частини повинні працювати спільно, в тісній взаємодії один з одним. Спільна робота налаштовує всіх членів команди на певний специфічний лад, в якому вони, цілком можливо, не працювали до цього. Формується довіра, люди краще пізнають одне одного, починають «притиратися», дізнаватися індивідуальні особливості.

Колективне виконання завдань
Процес колективної роботи, крім усього іншого, створює сильний енергетичний потенціал, і окремі зусилля кожного члена команди починають давати результат, у кілька разів перевищує той, який був би у разі одиночної роботи людини з тими ж зусиллями. До того ж, спільне обговорення виконання поточних завдань і ходу роботи призводить до знаходження нових шляхів досягнення задуманого.

Прийняття відповідальності
Дуже важливо, щоб у процесі командної роботи кожна окрема людина зі всією серйозністю підходив до виконання своїх функцій, брав на себе відповідальність і розумів, що від його зусиль залежить не тільки стан його особистих справ, але і успіх всієї команди. З таким підходом ймовірність успішного завершення будь-якого підприємства істотно збільшується, оскільки кожен член команди докладає максимум зусиль і намагається задіяти весь свій потенціал.

Прийняття відповідальності
Крім цього, зіграти свою роль може ще й той фактор, що ніхто не хоче опинитися в аутсайдерах, тобто бути останнім, найгіршим в команді. Людині властиво порівнювати себе з іншими і в більшості випадків люди намагаються опинитися в числі лідерів. Тим більше, якщо від цього залежить подальше перебування в команді або якісь інші не менш важливі речі.

Визначення форми стимулювання
Важливою складовою командоутворення є те, якою буде форма стимулювання. Тут дуже важливо враховувати особливості сфери діяльності команди в цілому. Наприклад, якщо діяльність команди має виробничу спрямованість, то за основну форму стимулювання найкраще буде прийняти матеріально-грошову компенсацію, поєднується з громадським визнанням і моральної задоволеності.

Визначення форми стимулювання
Якщо діяльність команди характеризується інтелектуальною спрямованістю, то найкращою формою стимулювання буде використання стимулів кар’єри, престижу, самоствердження, т. к. матеріальна сторона тут відіграє другорядну роль. У разі якщо діяльність команди комбінована, то і форма стимулювання повинна поєднувати в собі особливості двох попередніх.

Підвищення кваліфікації
Основним завданням будь-якого командоутворення є професійне зростання. І неважливо, до якої сфери належить діяльність команди. Важливо зробити так, щоб підвищилися показники, як окремих членів команди, так і загальні. Тільки активно розвивається команда здатна досягти високих цілей, поліпшити результати і вийти на новий рівень. Крім цього, важливо зробити так, щоб команда могла відчувати свій ріст і оцінювати свій прогрес. Для цього дуже зручно використовувати різні тести і випробування, а результати відображати у вигляді таблиць, графіків, балів і т. д. Впевненість і переконаність команди у своєму прогресі додасть ще більше сил і енергії на шляху до досягнення наміченого результату.

Рівень креативності
Принципом креативності у ряді випадків користуються як допоміжним. Так, наприклад, якщо діяльність членів команди носить технологічний характер, а стимулом для них є отримання будь-яких матеріальних благ, то їх креативність не буде займати домінуючу позицію. Якщо ж члени команди займаються переважно інтелектуальним працею, а основною їх мотивацією є кар’єрно-престижні фактори, то тут креативність грає найбільш важливу роль, тому що їх успіхи залежать від їх творчих здібностей, прийняття сміливих рішень, пропозиції нових ідей і т. д.

Продуктивне функціонування
Ще одним важливим принципом командоутворення є продуктивність її функціонування. Існує одне основне правило: тривалість існування команди має прямий вплив на її ефективність, успішність і результативність, а також на спрацьованість і професіоналізм її елементів.

Підсумок
Незважаючи на усе, у сучасному світі дуже поширене таке явище, коли навіть успішні команди, по-перше, створюються хаотично, а по-друге, мають стихійний характер. Більшою мірою це стосується, звичайно, виробничих команд. Інтелектуальні команди, як правило, мають довгострокові цілі та існують значно довше. Тому, потрібно завжди брати до уваги перспективу і будувати процес командоутворення, виходячи з її особливостей.

Підсумок
Підсумовуючи даний матеріал, можна не згадати ще про один важливий чинник, який грає роль в процесі командоутворення – це форма управління в команді. Від цього фактора найчастіше залежить ефективність команди та злагодженість її окремих складових. Насправді форм управління дуже багато і всі вони залежать від специфіки діяльності команди, поставлених цілей, рівня професіоналізму її членів, характеру їх відносин та інших показників.

Підсумок
Якщо підходити до процесу командоутворення стратегічно і виходячи з вищерозглянутих засад, можна бути впевненим, що майбутня команда буде діяти злагоджено та максимально результативно, в ній завжди буде панувати командний дух, який матиме тільки сприятливе і конструктивне вплив на будь-який вид діяльності.

Джерело інформації: https://eab.com.ua/principi-ta-osoblivosti-komandoytvorennia

Дякую за увагу