Презентация - Азбука делового общения

ДЕЛОВАЯ ИГРА
АЗБУКА ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ

Стили речи

Стили речи: разговорный художественный научный публицистический официально-деловой

СТИЛЬ
- это совокупность приёмов использования средств языка для выражения мыслей в разных условиях речевой практики.

Основные признаки стилей
назначение; обстановка использования; виды и жанры; особенности лексики; характер формулировок; требования к оформлению

Особенности официально-делового стиля
Функция – точная передача деловой информации Сфера применения - Деловые бумаги (объявления, заявления, отчёты, справки, расписки, инструкции, договоры, законы, указания, предписания) Задачи речи - Сообщение сведений, имеющих деловое информационное значение, инструктирование. Характеристика высказывания - Строгость, точность, официальность, бесстрастность (неэмоциональность речи). Языковые средства (лексические, грамматические)-использование штампов, специальной деловой лексики, прямого порядка слов, преобладание существительных над другими частями речи, употребление отглагольных существительных, глаголов в повелительном наклонении; производных предлогов, составных союзов; простых и сложных предложений с обособленными членами; СПП с придаточными условия, присоединительными и пр

1. Распределите приведенные ниже слова, словосочетания и выражения по группам: а) имеющие особую стилистическую окрашенность, присущую средствам официально-делового стиля; б) входящие в лексику всех книжных стилей, в том числе и официально-делового; в) не употребляющиеся в официально-деловом стиле.
Иметь место, ораторствовать, нетрудосп..собность, раст..ржение договора, обуслов..ть, один(одинешенек), конст..тировать, терем, заводищ.., истец, команд..ровочное уд..стоверение, заявка на участ..е, расп..рядок дня, в окрес(?)ностях города, принять к сведению, безотл..гательно, меланх..личный, дел..производ ство, лак..низм, кумир, б..л..б..рда, бессмысл..ца, конвенция, знания, имидж, сойти (с)рук програм(?)ист, аксессуары, декларация, торжество, конгрес(с), бюджет, освидетельств..вание, л..бораторные испытания, текущий (в значении «нынешний»), ув..д..мление, нижеследу..щий акт.

2. Орфографическая страничка
…дм…н…страц…я, з…веду…щий, с…кр…тарь, оф…ц…альный, в…ст…н…вить, уч…реждение, пр…зидент, м…н…стерство, орг…н…зац…я, а…т…б…графия, пр…блем…а, пр…фес…ия, р…путац…я, сп…ц…альность, ин…ц…ативный, к…л…кти…; д..баты, эксп…р…ментатор, иметь (в)виду следу…щее, (в)п…сле… стви…, (в) течени… отч..тного п..риода, (в) продолжени… мес…ца, (в)виду (не)д…статка мат…р…алов, (по)вид…м…му, к…мп…тентный, д…к…мент, (по)изучени… вопроса, (по)получен… письма, согласн.. приказ.., буду..щий, деп..ртамент.

Виды деловых бумаг
Письмо Приглашение Расписка Объявление Объяснительная записка Поздравление Заявление Автобиография Резюме

Требования к оформлению деловых бумаг
Каждый деловой документ должен быть озаглавлен (акт, расписка и т. д.), содержать Ф. И.О. лица, пишущего документ, а также Ф. И.О. лиц, связанных с данным документом. • Основные мысли и аргументация в деловой бумаге должны быть изложены конкретно, просто, точно и кратко. • Текст деловой бумаги пишется с соблюдением общепринятых правил: • каждая новая мысль оформляется с нового абзаца; • в деловом документе все слова пишутся полностью, без сокращений; • деловая бумага должна быть написана четким почерком, аккуратно, с соблюдением установленных полей. • Типовые документы могут оформляться на бланках или стандартных листах

Требования этики делового общения
Старайтесь избегать жаргонных словечек и оскорбительных выражений. Умейте слушать других и показывать, что это вам интересно. Соблюдайте правила грамматики. Правильно произносите имена собственные. Все служебные тайны храните при себе. Будьте осторожны с информацией, которую могут услышать сослуживцы или посетители , особенно если это носит личный характер.

1. форма для написания заявления
Заявление включает:      1. Наименование адресата, которому направляется заявление.      2. Фамилию, имя, отчество, должность или адрес автора заявления.      3. Наименование документа.      4. Точное изложение просьбы, предложения.      5. Опись прилагаемых к заявлению документов.      6. Дата, подпись.

Образец написания заявления
Директору колледжа №5 Сергееву И.Н. Петрова Николая , учащегося III курса, гр.36,   заявление.  Прошу Вас освободить меня от занятий на 5 дней (с 22.01 2008 по 27.01.2008) в связи с переездом на новое местожительство. 21.01.2008г.                                                          Петров