Презентация - Эффективное планирование

МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Центр образования №28» (МБОУ «ЦО №28») Методическое объединение истории и обществознания
Автор разработки: учитель истории, обществознания и права. Педагог дополнительного образования ЮЦИС АЛЕКСЕЙ ЭДУАРДОВИЧ
«Эффективное планирование»

Процесс планирования
Планированием называют процесс оптимального распределения ресурсов, необходимый для достижения поставленных целей и задач, а также совокупность процессов, которые связаны с их постановкой и реализацией

Планирование характеризуется следующими этапами:
Этап постановки целей (задач); Этап составления плана по достижению намеченного; Этап вариантного проектирования; Этап выявления требуемых ресурсов, а также их источников; Этап определения исполнительных лиц и брифинг; Этап фиксации результатов планирования в физическом виде (план, проект, карта и т.п.)

Виды планирования
По обязательности По срокам достижения целей По содержанию плановых решений По степени охвата По объектам планирования По глубине По координации планов во времени По учёту изменения данных По очерёдности

Приоритизация
Приоритизацией называется процесс расстановки приоритетов – показателя преобладания важности того или иного пункта плана над остальными

Методики планирования
АВС планирование Принцип Эйзенхауэра Правило Парето Хронометраж Диаграмма Ганта Техника SMART

АВС планирование
Категория А – самые важные дела. Они составляют примерно 15% всех дел, которыми вы занимаетесь, но приносят примерно 65% результатов; Категория В – важные дела. Они составляют около 20% всех дел и приносят около 20% результатов; Категория С – дела наименьшей важности. Они составляют примерно 65% всех дел, приносят примерно 15% результатов.

Принцип Эйзенхауэра
Категория А – самые срочные и важные дела; Категория В – срочные, но не важные дела; Категория С – не срочные, но важные дела; Категория D – не срочные и не важные дела.

Матрица Эйзенхауэра

Правило Парето
20% действий = 80% результата; 80% действий = 20% результата.

Хронометраж
8:00 – 8:30 – проснулся, размялся, умылся; 8:30 – 9:00 – попил чай, включил компьютер, проверил почту; 9:00 – 9:30 – зашёл в социальную сеть; 9:30 – 10:00 – подготовил документы по работе. И т.д.

Диаграмма Ганта
Это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Техника SMART
Specific – цель должна быть конкретной; Measurable – цель должна быть измеримой; Attainable – цель должна быть достижимой; Relevant – цель должна соотноситься с другими задачами; Time-bounded – цель должна быть определена во времени и иметь чётко установленные временные рамки.

Спасибо за внимание