Презентация - Практическая работа в microsoft access

Нажмите для просмотра
Практическая работа в microsoft access
Распечатать
  • Уникальность: 86%
  • Слайдов: 14
  • Просмотров: 120
  • Скачиваний: 64
  • Размер: 2.53 MB
  • Онлайн: Да
  • Формат: ppt / pptx
В закладки
Оцени!
  Помогли? Поделись!

Слайды и текст этой онлайн презентации

Слайд 1

Практическая работа в microsoft access, слайд 1
Практическая работа в Microsoft Access

Слайд 2

Практическая работа в microsoft access, слайд 2
Создание файла
Включите программу Microsoft Access и создайте Пустую базу данных. Нажмите вкладку Создание и выберите создание таблицы.
Нажмите ПКМ (правая кнопка мыши) на вкладку с таблицей и выберите Конструктор. Программа попросит вас переименовать таблицу, дайте ей название Студенты.

Слайд 3

Практическая работа в microsoft access, слайд 3
Конструктор
Имя поля – это название столбцов нашей таблицы. Тип данных – это формат информации в столбце таблицы (число, текст, дата и др.) Размер поля – размер данных в ячейке данного столбца. Строка Код – это пронумерованный столбец в таблице, который автоматически вводит следующий номер при введении новой строки. Знак «ключ» - означает, ключевое поле.

Слайд 4

Практическая работа в microsoft access, слайд 4
Заполнение конструктора
Заполните Имя поля и Тип данных, как показано на рисунке. Измените Размер поля соответственно данным: Фамилия – 40, Имя – 30, Дата зачисления – Средний формат даты

Слайд 5

Практическая работа в microsoft access, слайд 5
Ключевое поле
Если около первой строки нет значка ключ, то нужно нажать на первую строку и во вкладке Конструктор нажать на Ключевое поле. И в нижней рамке Общие поменять Индексированное поле на «Да (Совпадения не допускаются)»

Слайд 6

Практическая работа в microsoft access, слайд 6
Таблица
Перейдите в Режим таблицы, нажав ПКМ на вкладку с таблицей Студенты, и сохраните таблицу.
Имена полей стали названиями столбцов. А внутри каждой ячейки мы не сможем ввести данные больше того размера, который мы указали в Размере поля.

Слайд 7

Практическая работа в microsoft access, слайд 7
Заполнение таблицы
Заполните таблицу данными (минимум 5 строк).
Заметьте, что числа в столбце Код ставятся автоматически, а дату можно написать в формате ДД.ММ.ГГГГ или выбрать в календаре, нажав на соответствующую кнопку, и тогда дата все равно станет среднего формата, как мы и указали в Конструкторе.

Слайд 8

Практическая работа в microsoft access, слайд 8
Создание 2 таблицы
Создайте вторую таблицу с названием Группы через вкладку Создание. В Конструкторе добавьте Имена полей: Специальность, Номер группы; Тип данных: Короткий текст, Числовой; Размер поля: 45 и Целое (соответственно). Перейдите в Режим таблицы и заполните таблицу данными (3 строки).

Слайд 9

Практическая работа в microsoft access, слайд 9
Создание 3 таблицы
Создайте третью таблицу с названием Связь. В Конструкторе впишите Имена полей: Фамилия, Номер группы; Тип данных: Короткий текст, Числовой; Размер поля: 40 и Целое (соответственно).

Слайд 10

Практическая работа в microsoft access, слайд 10
Создание связей
Закройте другие таблицы с помощью ПКМ – Закрыть. В Конструкторе для поля Фамилия выберите Тип данных Мастер подстановок. Далее. Выберите Объект «поле подстановки» получит значение их другой таблицы или другого запроса. Далее. Выберите таблицу Студенты. Далее.

Слайд 11

Практическая работа в microsoft access, слайд 11
Создание связей
Из списка выберите строку Фамилия и справа нажмите на знак “>”. Далее.

Слайд 12

Практическая работа в microsoft access, слайд 12
Создание связей
В 1 поле выберите Фамилия, По возрастанию. Далее. И еще раз Далее. Нажмите Включить проверку целостности данных для этих таблиц и нажмите Каскадное удаление. Готово.

Слайд 13

Практическая работа в microsoft access, слайд 13
Создание связей
Таким же образом, только для поля Номер группы создайте Мастер подстановок из таблицы Группы строки Номер группы. Перейдите в Режим таблицы и заполните таблицу данными, выбирая их из списка. (5 строк) После этого на вкладке Работа с базами данных нажмите Схема данных. Если не все таблицы отображаются, то нажмите Отобразить таблицу и выберите те, которых еще нет в рабочей зоне Схем.

Слайд 14

Практическая работа в microsoft access, слайд 14
Итог
Вы научились создавать, заполнять таблицы, создавать связь таблиц и просматривать связь через Схему данных.
^ Наверх
X

Благодарим за оценку!

Мы будем признательны, если Вы так же поделитесь этой презентацией со своими друзьями и подписчиками.

Закрыть (X)