Презентация - Практическая работа в microsoft access

Практическая работа в Microsoft Access

Создание файла
Включите программу Microsoft Access и создайте Пустую базу данных. Нажмите вкладку Создание и выберите создание таблицы.
Нажмите ПКМ (правая кнопка мыши) на вкладку с таблицей и выберите Конструктор. Программа попросит вас переименовать таблицу, дайте ей название Студенты.

Конструктор
Имя поля – это название столбцов нашей таблицы. Тип данных – это формат информации в столбце таблицы (число, текст, дата и др.) Размер поля – размер данных в ячейке данного столбца. Строка Код – это пронумерованный столбец в таблице, который автоматически вводит следующий номер при введении новой строки. Знак «ключ» - означает, ключевое поле.

Заполнение конструктора
Заполните Имя поля и Тип данных, как показано на рисунке. Измените Размер поля соответственно данным: Фамилия – 40, Имя – 30, Дата зачисления – Средний формат даты

Ключевое поле
Если около первой строки нет значка ключ, то нужно нажать на первую строку и во вкладке Конструктор нажать на Ключевое поле. И в нижней рамке Общие поменять Индексированное поле на «Да (Совпадения не допускаются)»

Таблица
Перейдите в Режим таблицы, нажав ПКМ на вкладку с таблицей Студенты, и сохраните таблицу.
Имена полей стали названиями столбцов. А внутри каждой ячейки мы не сможем ввести данные больше того размера, который мы указали в Размере поля.

Заполнение таблицы
Заполните таблицу данными (минимум 5 строк).
Заметьте, что числа в столбце Код ставятся автоматически, а дату можно написать в формате ДД.ММ.ГГГГ или выбрать в календаре, нажав на соответствующую кнопку, и тогда дата все равно станет среднего формата, как мы и указали в Конструкторе.

Создание 2 таблицы
Создайте вторую таблицу с названием Группы через вкладку Создание. В Конструкторе добавьте Имена полей: Специальность, Номер группы; Тип данных: Короткий текст, Числовой; Размер поля: 45 и Целое (соответственно). Перейдите в Режим таблицы и заполните таблицу данными (3 строки).

Создание 3 таблицы
Создайте третью таблицу с названием Связь. В Конструкторе впишите Имена полей: Фамилия, Номер группы; Тип данных: Короткий текст, Числовой; Размер поля: 40 и Целое (соответственно).

Создание связей
Закройте другие таблицы с помощью ПКМ – Закрыть. В Конструкторе для поля Фамилия выберите Тип данных Мастер подстановок. Далее. Выберите Объект «поле подстановки» получит значение их другой таблицы или другого запроса. Далее. Выберите таблицу Студенты. Далее.

Создание связей
Из списка выберите строку Фамилия и справа нажмите на знак “>”. Далее.

Создание связей
В 1 поле выберите Фамилия, По возрастанию. Далее. И еще раз Далее. Нажмите Включить проверку целостности данных для этих таблиц и нажмите Каскадное удаление. Готово.

Создание связей
Таким же образом, только для поля Номер группы создайте Мастер подстановок из таблицы Группы строки Номер группы. Перейдите в Режим таблицы и заполните таблицу данными, выбирая их из списка. (5 строк) После этого на вкладке Работа с базами данных нажмите Схема данных. Если не все таблицы отображаются, то нажмите Отобразить таблицу и выберите те, которых еще нет в рабочей зоне Схем.

Итог
Вы научились создавать, заполнять таблицы, создавать связь таблиц и просматривать связь через Схему данных.