Презентация - Управление проектами проектирование проектное управление

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ проектирование проектное управление А. Е. Балобанов кандидат философских наук 2018 г.

КАК ЭТО СДЕЛАНО?

Как зарабатывать деньги в городе – вопрос сегодня десятый. Окончил университет, устроился со своим английским в инофирму, плюнул, стал вести велоэкскурсии, потом занялся фотографией, взял кредит, с друзьями на паях открыл хостел – нормальный ход. Карьеру по вертикали заменяет карьера по горизонтали. Дмитрий Губин Проживать ближе к смыслу // Огонёк 15.07.2013 ОРГАНИЗАЦИЯ ЖИЗНИ

ПРОЕКТ план, замысел разработанный план изготовления или реконструкции чего-либо предварительный, предположительный текст какого-либо документа греч. - – иметь впереди лат. projectum – бросать вперед

СУЩЕСТВУЮЩЕЕ БУДУЩЕЕ исследование и анализ реализация проекта ПРОЕКТ замысел проекта естественные процессы

ПРОЕКТ Отправной точкой проектирования является поступок в фантазии, рассматриваемый как якобы осуществленный. Я должен представить себе состояние дел, на достижение которого направлено мое будущее действие, прежде, чем смогу сделать первый шаг для его достижения с помощью фантазии поместить себя в будущее время, когда дело сделано будущее дело, пред восхищенное в Будущем Совершенном Времени, modo futuri exacti . Альфред Шюц Обыденная и научная интерпретация человеческого действия проектирование – размышление о мире с намерением созидать в нем

СИСТЕМНОСТЬ

СИСТЕМНОСТЬ

ПРОСТРАНСТВО КУРСА философия проектирования технологии проектирования действие/практика анализ/ обсуждение

Тематизация/ концептуализация характеристика актуальности (вариант: выделение проблемы) формулировка темы формирование представления о результате проекта/ постановка цели анализ прототипов и аналогов формулировка задач дедлайн 25 сентября Оформление замысла/ формирование позиции формирование направлений анализа анализ ситуации по выделенным направлениям выявление заинтересованных лиц и формирование схем работы с ними формулировка задач реализации проекта дедлайн 30 октября СТРУКТУРА РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

Разработка схемы реализации проекта формирование организационной схемы разработка плана-графика реализации проекта составление бюджета/ финансового плана проекта дедлайн 27 ноября Разработка схем сопровождения проекта анализ рисков разработка схемы мониторинга и оценки реализации проекта разработка схемы информационного сопровождения проекта подготовка материалов, обеспечивающих информационное сопровождение проекта подготовка презентации для защиты проекта дедлайн 11 декабря Защита проекта и подведение итогов работы презентация и защита проекта (18 декабря) подготовка технического задания на проектирование подготовка рефлексивного отчета о проделанной работе дедлайн 25 декабря СТРУКТУРА РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Проект – это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата

Тематизация/ концептуализация формулировка темы характеристика актуальности (вариант: выделение проблемы) формирование представления о результате проекта/ постановка цели анализ прототипов и аналогов дедлайн 10 марта Оформление замысла/ формирование позиции формирование направлений анализа анализ ситуации по выделенным направлениям выявление заинтересованных лиц и формирование схем работы с ними формулировка задач реализации проекта дедлайн 1 апреля СТРУКТУРА РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

ЦЕЛЬ – Вы не будете столь любезны сказать мне, какой дорогой мне следует выйти отсюда? – Это в значительной мере зависит от того, куда Вы хотите прийти, – ответил кот. – Мне безразлично, куда, – сказала Алиса. – Тогда нет разницы, какой дорогой ты пойдешь, – сказал кот. Льюис Кэрролл, "Алиса в стране чудес" Нас невозможно сбить с пути – нам все равно, куда идти Бывает, добежав до финиша, замечаешь, что бежал не в ту сторону СТАВИТЬ ПРАВИЛЬНЫЕ ЦЕЛИ ПРАВИЛЬНО СТАВИТЬ ЦЕЛИ

КОНЦЕПТУАЛИЗАЦИЯ идея видение ситуация ПРОЕКТ тема/ цель

КОНЦЕПТУАЛИЗАЦИЯ

уточнение стратегии: спонтанное мышление не дало конкретных результатов уточнение стратегии: спонтанное мышление дало оригинальный результат уточнение стратегии: спонтанные мысли сходятся вхождение в процесс Д. Джонс. Методы проектирования ПРОЦЕСС ПРОЕКТИРОВАНИЯ

ХАРАКТЕРИСТИКА АКТУАЛЬНОСТИ – запросы мира: тренды, заботы, проблемы, запросы, носители забот и запросов – ваши запросы : что интересно, чего хотите, в чем вызовы/ задачи, – исследование - объект/ предмет - источники – анализ - данные - сопоставление - выводы

ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ ЦЕЛЬ – мысленное предвосхищение/ образ результата, на достижение которого направлен проект интегратор/ системообразующий фактор процесса проектирования идея видение тема/ цель

цель проблема идея цели, ориентированные на решение проблем цели, ориентированные на развитие

SMART-ТЕСТ Specific (конкретный): четко ли определено что именно относится к данной цели? Measurable (измеримый): есть ли возможность измерить результаты, полученные по завершении проекта? Achievable (достижимый): выполнима ли работа в полном объеме, хватит ли ресурсов? Relevant (значимый): какая польза для организации, местного сообщества, разработчиков и др.? Time-bound (соотносимый с конкретным сроком): как может/должна таймироваться работа по достижению цели?

SMART-ТЕСТ

ИДЕЯ ситуация ПРОТОТИПЫ ПРОЕКТ замысел ПРОСТРАНСТВО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

ПРОЕКТ ПРОЕКТ СИСТЕМА ДЕЙСТВИЙ ( описание этой системы), обеспечивающих решение, отвечающее предъявляемым требованиям и реализуемое в наличных условиях ТРЕБОВАНИЯ к проекту СИТУАЦИЯ реализации проекта заинтересованные лица/ стейкхолдеры проектировщики обстоятельства действия

ПРОЕКТ описание деятельности, ограниченной во времени, пространстве и ресурсах, ориентированной на достижение конкретных и измеримых результатов ПРОЕКТ документ (совокупность документов), характеризующий: цели, средства и последовательность намеченных изменений

ПРОЕКТ ОТ БУДУЩЕГО – К НАСТОЯЩЕМУ обращенность в будущее осознанное целеполагание и организация работы целостность проектируемого

ХРАМ ИСЭ

АКТУАЛЬНОСТЬ: примеры формулировок ПРОДВИЖЕНИЕ КОФЕЙНИ Мини-кофейня располагается неподалёку от метро и двух корпусов университетов. Но из-за неяркой и небольшой вывески кофейня остаётся «в тени». Кофейня располагает сравнительно недорогим кофе, чаем, оригинальными ярко-красными стаканами и улыбчивым работником. ОНЛАЙН КОНСТРУКТОР ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СНОУБОРДОВ Количество сноубордистов растет из года в год, каждый сезон на склонах проходит своего рода показ мод, во время которого все катающиеся хвастаются друг перед другом своими сноубордами, но почти всегда можно увидеть кого-то с такой же доской, как у тебя. Вот и сейчас, в преддверии очередного сезона катания, все магазины горнолыжного снаряжения заполнены покупателями, желающими купить нечто особенное. Российский рынок не отличается большим ассортиментом, поэтому мы предлагаем создать онлайн конструктор, в котором каждый сможет создать собственную доску по уникальным эскизам.

ЦЕЛЬ: примеры формулировок ПРОДВИЖЕНИЕ КОФЕЙНИ Повысить уровень посещаемости кофейни путём проведения маркетинговых коммуникаций ОНЛАЙН КОНСТРУКТОР ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СНОУБОРДОВ Создание онлайн конструктора и информационно-коммуникативной среды (сайта), который поможет сноубордистам воплотить свои задумки в реальность и выделиться из толпы Итоговая формула успешной реализации проекта выглядит следующим образом: удобный сайт простой в использовании конструктор эксклюзивный дизайн высокое качество доступная цена.

Тематизация/ концептуализация формулировка темы характеристика актуальности (вариант: выделение проблемы) формирование представления о результате проекта/ постановка цели анализ прототипов и аналогов дедлайн 10 марта Оформление замысла/ формирование позиции формирование направлений анализа анализ ситуации по выделенным направлениям выявление заинтересованных лиц и формирование схем работы с ними формулировка задач реализации проекта дедлайн 1 апреля СТРУКТУРА РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

СТРУКТУРА ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ ЧТО? замысел тема образ результата/ видение/ идея цель прототипы КАК? планирование задачи мероприятия план действий бюджет информационное сопровождение мониторинг и оценка В КАКИХ УСЛОВИЯХ? обстоятельства актуальность анализ ситуации анализ ресурсов анализ поля сил/ заинтересованных субъектов анализ рисков

ресурсы проблемы цель ЗАДАЧИ препятствия возможности проблема интерес АНАЛИЗ СИТУАЦИИ мероприятия ДЛЯ ЧЕГО ДЕЛАЕМ? ЧТО ДЕЛАЕМ? КАК ДЕЛАЕМ? ПЛАН ДЕЙСТВИЙ ЧЕГО ХОТИМ? КАКОВЫ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА ДЕЙСТВИЯ?

место: расположение/ окружение пользователи и потенциальные пользователи/ аудитория конкуренты инфраструктура: условия бизнеса кооперанты и потенциальные кооперанты время года тренды АНАЛИЗ СИТУАЦИИ: пример владельцы кофейня: устройство, дизайн, организация работы, коллектив, обслуживание, атмосфера, цены/ ценовая политика продукция: ассортимент, качество работа с клиентами поставщики ПРОДВИЖЕНИЕ КОФЕЙНИ ресурсы/ сильные стороны проблемы/ слабости заинтересованные лица/ стейкхолдеры

ШЕСТЬ ПОМОЩНИКОВ Есть у меня шестерка слуг, Проворных, удалых. И все, что вижу я вокруг, - Все знаю я от них. Они по знаку моему Являются в нужде. Зовут их: Как и Почему , Кто , Что , Когда и Где . Р. Киплинг КАК? КТО? ЧТО? ПОЧЕМУ? КОГДА? ГДЕ?

Д. Джонс. Методы проектирования ВОПРОСЫ, НА КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТЫ ВОПРОСЫ ОТНОСИТЕЛЬНО ПРОЕКТИРУЕМОГО ОБЪЕКТА КТО ДАЕТ ОТВЕТ Понравится ли проект заказчику В интересах ли заказчика вложить капитал в этот проект Будет ли проект принят к осуществлению Заказчик н финансирующие организации Оптимальным ли образом в проекте используются доступные материалы н комплектующие изделия Поставщики Можно ли достаточно экономично реализовать проект в рамках имеющихся ресурсов Изготовители Можно ли распространить изделие по существующим каналам Работники сбыта Каковы требования к внешнему виду, эксплуатационным характеристикам, надежности н пр. Потребители и торгующие организации В какой мере объект будет согласован с другими изделиями или конкурировать с ними Другие заказчики В какой мере он изменит существующую ситуацию, создаст ли новые потребности, новые возможности н новые трудности Операторы больших систем В какой мере его прямые н побочные эффекты приемлемы для всех, кого они касаются Государственные учреждения н общественные группы

вещи (сущности) запасы резервы РЕСУРСЫ ресурсы деятельности целеполагание деятельность РЕСУРС запас сущностей, которые проектировщик намерен использовать для реализации проекта

ТИПЫ РЕСУРСОВ материальные финансовые политические социальные культурные информационные организационные кадровые интеллектуальные деньги – один из типов ресурсов

СИТУАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОГРАНИЧЕНИЯ/ ПРОБЛЕМЫ ПРОБЛЕМА То, что не дает нам попасть туда, где мы хотим быть Разрыв между тем, что есть и тем, что хочется текущая ситуация желаемая ситуация ПРОБЛЕМА КАК РЕСУРС

Тематизация/ концептуализация формулировка темы характеристика актуальности (вариант: выделение проблемы) формирование представления о результате проекта/ постановка цели анализ прототипов и аналогов дедлайн 10 марта Оформление замысла/ формирование позиции формирование направлений анализа анализ ситуации по выделенным направлениям выявление заинтересованных лиц и формирование схем работы с ними формулировка задач реализации проекта дедлайн 1 апреля СТРУКТУРА РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

СИТУАЦИЯ АНАЛИЗ СИТУАЦИИ выделение возможностей и проблем описание объекта деятельности определение направлений работы / задач

АНАЛИЗ СИТУАЦИИ обстоятельства отношения деятельность: цели / средства анализ в ситуации анализ ситуации ЦА

РЕФЛЕКСИВНОЕ ОТНОШЕНИЕ

АНАЛИЗ ПОЛЯ СИЛ КТО? КАК ОТНОСИТСЯ? ЧТО ДЕЛАТЬ? Николай Иванович приглашать почетным гостем сделать лицом проекта ЖЭК – найти и показать выгоду конкурирующая группа – – – нейтрализовать альтернатива: найти возможности для сотрудничества? жители – показать позитивные стороны вовлечь

ВОВЛЕЧЕНИЕ В ПРОЕКТ Участники Что может привлечь их в проект Что они могут сделать в проекте Зачем мы вовлекаем его в проект? Он умеет делать то, что мы хотели бы от него получить? У него есть опыт? Желание? Время? Ресурсы? Почему он может захотеть участвовать в проекте? Что он получит в результате участия в проекте? Нужно ли ему то, что он получит? ЯЗЫК ИНТЕРЕСОВ чтобы убедить человека, нужно говорить с ним о его интересах на понятном ему языке

СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ

ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ

КАРТА ЗАДАЧ

ЧЕЛОВЕК В МИРЕ ЗНАТЬ настоящее будущее естественное знание, истина как устроено? почему происходит? искусственное действие, результат как сделать? время / история континуальность (непрерывность) времени и истории дискретность (прерывность) бытия и действия установки нормы стереотипы ценности идеалы БЫТЬ ДЕЙСТВОВАТЬ МОЧЬ прошлое ПРОЕКТ размышление о мире с намерением действовать в нем КУЛЬТУРА – совокупность норм и образцов жизни и деятельности что будет?

привлечение коллективного финансирования для старта проекта

ИНКУБАТОРЫ И АКСЕЛЕРАТОРЫ бизнес-инкубатор МГИМО 2009-2013: 395 заявок 101 бизнес-план 27 реализаций 9 историй успеха Москва Москва Ставрополь Ростовская область Москва Москва Москва Москва Москва Москва Москва Казань Москва Разные Санкт-Петербург . . поддержка стартапов на всех этапах развития

SPN Communications

СОХРАНЯЮЩАЯ, ТРАДИЦИОННАЯ ПРОЕКТНАЯ, ИННОВАЦИОННАЯ ОТНОШЕНИЕ КО ВРЕМЕНИ прошлое важнее будущего будущее важнее прошлого ОЦЕНКА БУДУЩЕГО будущее – вновь воспроизводящееся прошлое будущее возникает впервые ТИП ЛИДЕРА хранитель норм и традиций ("аксакал") творец нового ("генератор") ТИП АРГУМЕНТАЦИИ от традиции от новизны БАЗОВЫЕ УСТАНОВКИ

ПРОЕКТНЫЕ ТАБУ (Н. Прянишников) Здесь это не сработает Мы так и раньше делали Сейчас не время Это сделать невозможно У нас так не делается Мы и без этого неплохо работали Это слишком дорого обойдется Давайте обсудим это в следующий раз

Тематизация/ концептуализация формулировка темы характеристика актуальности (вариант: выделение проблемы) формирование представления о результате проекта/ постановка цели анализ прототипов и аналогов дедлайн 10 марта Оформление замысла/ формирование позиции формирование направлений анализа анализ ситуации по выделенным направлениям выявление заинтересованных лиц и формирование схем работы с ними формулировка задач реализации проекта дедлайн 1 апреля СТРУКТУРА РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

Разработка схемы реализации проекта формирование организационной схемы разработка плана-графика реализации проекта составление бюджета/ финансового плана проекта дедлайн 20 апреля Разработка схем сопровождения проекта анализ рисков разработка схемы мониторинга и оценки реализации проекта разработка схемы информационного сопровождения проекта подготовка материалов, обеспечивающих информационное сопровождение проекта подготовка презентации для защиты проекта дедлайн 10 мая Защита проекта и подведение итогов работы презентация и защита проекта подготовка технического задания на проектирование подготовка рефлексивного отчета о проделанной работе СТРУКТУРА РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА ЗАМЫСЛИВАНИЕ РАЗРАБОТКА РЕАЛИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ

СИТУАЦИЯ АНАЛИЗ СИТУАЦИИ выделение возможностей и проблем описание объекта деятельности определение направлений работы / задач

БРЕНД И. Грошев, А. Краснослободцев. Системный бренд-менеджмент

ЗАДАЧА указание на то, что должно быть сделано; задание задача переход от стратегии к тактике формирование маршрута и траектории движения/ реализации замысла выделение этапов и постановка промежуточных целей чрезмерный акцент на цели – маниловщина/ прожектирование чрезмерный акцент на задачах – подмена стратегии тактикой утрата видения

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА социальная реальность

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОЕКТ

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ КОМАНДА ПРОЕКТА (пример) Руководитель проекта : общее руководство проектом, организация и проведение Координатор проекта : координация хода реализации проекта, работа с Сотрудник : работа с PR-менеджер : информационное сопровождение проекта, работа со СМИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА товарищеская компания некоммерческая организация (АНО) индивидуальный предприниматель (ИП) общество с ограниченной ответственностью (ООО) фонд

ПЛАНИРОВАНИЕ задачи планы что необходимо сделать сроки ответственные необходимые ресурсы точки контроля ПЛАН

ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ДИАГРАММА ГАНТА

ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 установочный семинар стартовый семинар семинар по методике использования кейсов учебном процессе семинар по формированию учебно-методических комплектов

КРИТИЧЕСКИЙ ПУТЬ CRITICAL PATH

PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (PERT)

что должно быть сделано расценки на единицу затрат общий объем расходов РАСХОДЫ ПО ПРОЕКТУ

БАЛАНС ПРОЕКТА РАСХОДЫ Оплата труда Аренда помещения Приобретение оборудования СУММА А ДОХОДЫ Продажа билетов Продажа сувенирной продукции Размещение рекламы СУММА В

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА Статьи бюджета Общий бюджет Собственные средства Запрашиваемые средства Аренда помещения Связь Приобретение оборудования Заработная плата Транспортные расходы Издательские расходы Оплата услуг сторонних организаций

реализация проекта реализуемый проект неосуществленные замыслы развивающаяся стратегия реализации проекта разработанный проект РЕАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Разработка схемы реализации проекта формирование организационной схемы разработка плана-графика реализации проекта составление бюджета/ финансового плана проекта дедлайн 20 апреля Разработка схем сопровождения проекта анализ рисков разработка схемы мониторинга и оценки реализации проекта разработка схемы информационного сопровождения проекта подготовка материалов, обеспечивающих информационное сопровождение проекта подготовка презентации для защиты проекта дедлайн 10 мая Защита проекта ( 1 июня ) и подведение итогов работы презентация и защита проекта подготовка технического задания на проектирование подготовка рефлексивного отчета о проделанной работе дедлайн 8 июня СТРУКТУРА РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

оценка ситуации ПРОСТРАНСТВО ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ анализ ситуации анализ ресурсов анализ поля сил мониторинг тематизация и целеполагание постановка задач планирование формирование коопераций реализация оценка ситуации оценка рисков корректировка ЗОНА АНАЛИЗА ЗОНА РАЗРАБОТОК

МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА МОНИТОРИНГ лат. monitor – надзирающий, напоминающий специально организованное, систематическое наблюдение за состоянием объектов, явлений, процессов с целью их оценки, прогноза, контроля ОЦЕНКА систематический сбор и анализ информации об объекте с целью выявления его соответствия заданному эталону, критерию, образцу, норме

СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ МОНИТОРИНГА И ОЦЕНКИ ПАРАМЕТР 1 ПАРАМЕТР 2 ПАРАМЕТР 3 ИНДИКАТОРЫ МОНИТОРИНГА ПРОГРАММЫ СНИЖЕНИЯ БЕДНОСТИ (ТАНЗАНИЯ) Задача : расширение социальных возможностей соотношение мальчиков и девочек в начальной школе % детей, которые переходят из начальной школы в среднюю грамотность населения в возрасте до 15 лет % детей, которые бросают начальную школу % детей в возрасте до 5 лет страдающих диареей доля населения, имеющая доступ к питьевой воде

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

НЕЗНАЙКИНО ПРОЕКТИРОВАНИЕ (А. Артамонов) Цель проекта: экспедиция на Луну Задачи: постройка ракеты, полет, исследования, возвращение Эффект проекта (незапланированный): изменение социально-экономического строя на Луне Н. НОСОВ. НЕЗНАЙКА НА ЛУНЕ

АНАЛИЗ РИСКОВ РИСК исчисленная неопределенность АНАЛИЗ РИСКА анализ слабых сторон проекта для определения ожидаемого ущерба в случае возникновения неблагоприятных событий и разработки способов предупреждения или компенсации этого ущерба ПРОЕКТ

МАТРИЦА РИСКОВ ВЕРОЯТНОСТЬ УРОВЕНЬ УЩЕРБА Несущественные Низкие Средние Существенные Катастрофические Весьма вероятно Вероятно Возможно Маловероятно Крайне маловероятно

МАТРИЦА РИСКОВ Уровень риска Полномочия по утверждению риска Необходимые действия Критический Совет директоров, инвесторы Незамедлительные действия, необходимые для снижения риска целевого уровня путем разработки мероприятий по минимизации рисков. Высокий Руководство компании Средний Заместители генерального директора В случае экономической целесообразности руководство компании может принять решение о разработке мероприятий по минимизации рисков. Периодический мониторинг уровня риска. Низкий Утверждение риска не обязательно, однако необходимо зафиксировать риск в реестре Периодический мониторинг уровня риска.

Бизнес риск: Правильную ли вещь мы делаем? Социальный риск: Сможем ли мы сделать то что нужно? Технический риск: Будет ли продукт работать на данной платформе? Организационные риски: Хватит ли компетенций? Риски стоимости и сроков реализации: Успеем ли, хватит ли денег? АНАЛИЗ РИСКОВ

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТА

КОНЦЕПТУАЛИЗАЦИЯ ДЛЯ СЕБЯ ("ВНУТРЬ") КОНЦЕПТУАЛИЗАЦИЯ ДЛЯ ДРУГИХ ("ВОВНЕ")

ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЕКТА ХОРОШАЯ РАБОТА САМА СЕБЯ ХВАЛИТ ПРИНЦИПЫ постоянство и динамичность (все время что-то происходит) адресный характер (ориентация на специфические интересы и учет особенностей языка) честность/ адекватность/ открытость (говорим не только об успехах, но и о неудачах) позитивность (убеждены в успехе)

ХОРОШЕЕ СООБЩЕНИЕ понятно – позволяет ориентироваться в предмете интересно – легко удерживать внимание убедительно – все тезисы подтверждены аргументами полезно – понятно, что можно получить от участия красиво – приятно воспринимать, легко запомнить эмоционально – живая речь живых людей

ПРЕЗЕНТАЦИЯ главное – смыслы, а не картинки или эффекты ограничение на текст и эффекты компактность/ адекватность вырабатывайте свой стиль презентацию представляете Вы, а не ваши слайды избегайте длинных списков не читайте текст по слайдам мыслите образно у презентации и каждого слайда должны быть начало и конец тренируйтесь вслух 1 слайд – 2-3 минуты презентации

Разработка схемы реализации проекта формирование организационной схемы разработка плана-графика реализации проекта составление бюджета/ финансового плана проекта дедлайн 20 апреля Разработка схем сопровождения проекта анализ рисков разработка схемы мониторинга и оценки реализации проекта разработка схемы информационного сопровождения проекта подготовка материалов, обеспечивающих информационное сопровождение проекта подготовка презентации для защиты проекта дедлайн 10 мая Защита проекта и подведение итогов работы презентация и защита проекта/ 25 мая подготовка технического задания на проектирование / 8 июня подготовка рефлексивного отчета о проделанной работе / 8 июня дедлайн 1 июня СТРУКТУРА РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

Тематизация/ концептуализация формулировка темы характеристика актуальности (вариант: выделение проблемы) формирование представления о результате проекта/ постановка цели анализ прототипов и аналогов формулировка задач Оформление замысла/ формирование позиции формирование направлений анализа анализ ситуации по выделенным направлениям выявление заинтересованных лиц и формирование схем работы с ними уточнение задач Разработка схемы реализации проекта формирование организационной схемы разработка плана-графика реализации проекта составление бюджета/ финансового плана проекта Разработка схем сопровождения проекта анализ рисков разработка схемы мониторинга и оценки реализации проекта разработка схемы информационного сопровождения проекта подготовка материалов, обеспечивающих информационное сопровождение проекта

ЗАЧЕМ/ ДЛЯ КОГО ПРОЕКТ?

ЧТО / ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ (С)ПРОЕКТИРОВАТЬ? ГРАНИЦЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ответственность за все результаты проекта системность свобода проектировщика свобода проекта экологичность проекта: соразмерность задачам, ресурсам, окружению проектирование – деятельность, а не творение мира ЭТИКА ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Д. Джонс. Методы проектирования ПРОЦЕСС ПРОЕКТИРОВАНИЯ трансформация вход в проектирование дивергенция / размораживание / распредмечивание выход из проектирования конвергенция / замораживание / опредмечивание

ЖИЗНЬ ПРОЕКТА

ПРОЕКТНОЕ СЕМЕЙСТВО работа в ориентации на формируемое будущее Концепция Стратегия Прогноз ПРОЕКТ Сценарий План Программа Реформирование Институциональное проектирование Политика Дизайн

ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ РУТИННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТИРОВАНИЕ знакомая деятельность новая деятельность ориентация на воспроизводство ориентация на достижение постановленной цели установка на поддержание стабильности установка на создание нового сложившаяся структура отношений создаваемая структура отношений постоянная система отношений временная система отношений поддержание традиции преодоление традиции стабильное ресурсное обеспечение поиск ресурсов иерархические отношения командные отношения неотчетливость связи усилия/результат определенность результата и усилий, необходимых для его достижения слабая отделимость от организации в целом отдельность и завершенность

ПРОЕКТ В ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТ

определение приоритетных проектов начало новых проектов РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ РУКОВОДСТВО оценка текущей загрузки оценка состояния оценка ресурсов определение необходимых кадров определение возможных ресурсов назначение ресурсов разработка графиков И. Авотс

СТРУКТУРА СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ прогнозирование мониторинг стратегические ориентиры показатели эффективности политики заинтересованные лица операционная деятельность программы проекты показатели эффективности показатели эффективности показатели эффективности

методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ЗАЯВКИ КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА проблема, решаемая проектом краткое содержание деятельности по проекту ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА контекст/ предыстория цели и задачи деятельность результаты: непосредственные и долговременные потенциал организации анализ рисков мониторинг и оценка рабочий план бюджет ПРИЛОЖЕНИЯ

ОПИСАНИЕ РЕАЛИЗОВАННОГО ПРОЕКТА 1. АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА 2. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА - название проекта - сведения об авторском коллективе - сведения о компании, осуществившей проект - сведения о заказчике - время и сроки осуществления проекта - проблема, решаемая проектом - цели и задачи проекта - масштаб и аудитория проекта - результат 3. ОПИСАНИЕ ХОДА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА - стратегия реализации - тактика, конкретные решения - экономика проекта - эффективность проекта 4. СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

БИЗНЕС-ПЛАН Обзорный раздел (резюме) Описание предприятия Описание продукции (услуг) Анализ рынка Производственный план План сбыта Финансовый план Анализ чувствительности проекта Экологическая и нормативная информация Приложения Требования и рекомендации Федерального фонда поддержки малого предпринимательства

Бизнес-план: Пошаговые инструкции по самостоятельной разработке бизнес-плана: Документы по разработке бизнес-планов: требования, методологические пособия, рекомендации: Стандарты бизнес-планирования: Бизнес-планирование: методы, виды, программы и анализ: Бизнес планирование: ПОЛЕЗНЫЕ РЕСУРСЫ

Постановка задачи / тематизация Характеристика субъектов разработки и реализации проекта Цели, которые предполагается достичь Деятельность по проекту (по этапам и субъектам) Оценка результатов проекта: оцениваемые параметры и организация оценки Необходимые ресурсы Бюджет проекта Формы представления результатов проекта Главные вопросы что и зачем будет делаться? каковы будут результаты проделанного? ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ / ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА ИНИЦИАЦИЯ РАЗРАБОТКА АНАЛИЗ КОРРЕКТИРОВКА ИСПОЛНЕНИЕ ЗАВЕРШЕНИЕ признание необходимости проекта подготовка к исполнению проекта координация людей и ресурсов мониторинг оценка приемка результата

АКТУАЛЬНОСТЬ: примеры формулировок ОНЛАЙН КОНСТРУКТОР ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СНОУБОРДОВ Количество сноубордистов растет из года в год, каждый сезон на склонах проходит своего рода показ мод, во время которого все катающиеся хвастаются друг перед другом своими сноубордами, но почти всегда можно увидеть кого-то с такой же доской, как у тебя. Вот и сейчас, в преддверии очередного сезона катания, все магазины горнолыжного снаряжения заполнены покупателями, желающими купить нечто особенное. Российский рынок не отличается большим ассортиментом, поэтому мы предлагаем создать онлайн конструктор, в котором каждый сможет создать собственную доску по уникальным эскизам.

АНАЛИЗ ПОЛЯ СИЛ: пример ОНЛАЙН КОНСТРУКТОР ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СНОУБОРДОВ сноубордисты Для работы с потенциальными клиентами необходимо разработать стратегию по популяризации нашего онлайн-магазина, созданию позитивного имиджа, стимулированию спроса на нашу продукцию и выстроить эффективную коммуникацию с заказчиками. Схема работы с ними будет выглядеть следующим образом: фирмы-производители Для работы с фирмой-производителем необходимо составить грамотное коммерческое предложение, взаимодействовать с ней в сети, по телефону, а также непосредственно с представителями компании. В процессе анализа, мы связывались со специалистом, бывшим работником завода «Соболь», с которым мы планируем сотрудничество. Он дал нам несколько советов касательно производства и пообещал помочь с выходами на завод, в случае, если мы решим реализовать проект. Из диалога с ним, мы определили для себя следующее:

ЗАДАЧИ: пример ОНЛАЙН КОНСТРУКТОР ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СНОУБОРДОВ цель: Создание онлайн конструктора и информационно-коммуникативной среды (сайта), который поможет сноубордистам воплотить свои задумки в реальность и выделиться из толпы. Итоговая формула успешной реализации проекта выглядит следующим образом: удобный сайт простой в использовании конструктор эксклюзивный дизайн высокое качество доступная цена. задачи: - Написание коммерческих предложений и создание презентации проекта (организация группы партнеров) - Написание технического задания для программиста - Создание конструктора и информационно-коммуникативной среды (сайт) - Написание рекламной кампании (продвижение проекта) - Подбор персонала

ИНВЕСТИЦИОННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

ТИПЫ СОЗИДАЮЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОТА С ПРОШЕДШИМ описание хранение исследование РАБОТА В НАСТОЯЩЕМ творение созидание/ произведение конструирование анализ

ПРОЕКТ обращенность в будущее (понимаемое как подконтрольное разуму) осознанное целеполагание целостность проектируемого ОТ БУДУЩЕГО – К НАСТОЯЩЕМУ творение ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ПРОГНОЗ: предсказание о развитии и исходе событий на основании имеющихся данных от греч. πρόγνωσις – предвидение, предсказание ОТ НАСТОЯЩЕГО – К БУДУЩЕМУ предвидение

ПРОЕКТЫ предприятие организационная реформа бизнес самолет, автомобиль (гражданский, военный) космический корабль, атомная бомба собрание линия поведения на переговорах информационная система здание: магазин, торговый центр, школа, больница поселение (город, поселок, район) реконструкция городского центра закон вечеринка поступок семья биография

ТИПЫ ПРОЕКТОВ инженерные (технические) архитектурные градостроительные средовые инвестиционные организационные социальные / социокультурные / культурные гуманитарные художественные учебные

ТИПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ архитектурное/ строительное/ градостроительное инженерное (техническое)/ дизайн организационное учебное социальное / социокультурное автоматизированное ТОТАЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ? ЧТО НЕЛЬЗЯ (С)ПРОЕКТИРОВАТЬ ?

ПРОЕКТИРОВАНИЕ В ИСТОРИИ И КУЛЬТУРЕ храмы, некрополи, поселения/города, инженерные системы, машины, транспортные средства и системы, походы-набеги-экспедиции, общественное устройство, эксперимент, производство, экологические системы, системы социальных отношений все ОСНОВНЫЕ ПАРАДИГМЫ ПРОЕКТНОГО ОТНОШЕНИЯ В СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЕ социальная утопия социальная инженерия метод проектов в обучении проектирование как средство преодоления проблемных ситуаций (оптимизация жизнедеятельности / функционирование) проектирование как тип мироотношения (развитие)

БОЛЬШИЕ ПРОЕКТЫ железные дороги план ГОЭЛРО большие стройки транспорт исследование операций атомное оружие космос развитие страны

ПРОСТРАНСТВО ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПРОЕКТ проектирование (деятельность по созданию ПРОЕКТА) рефлексия над ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ (описание и анализ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО СОЗДАНИЮ ПРОЕКТА) представление о желаемом преобразовании СИТУАЦИИ

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ РАБОТЫ ПОНИМАНИЕ И УМЕНИЕ ОПИСАТЬ ОСУЩЕСТВЛЯЕМУЮ РАБОТУ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ РАБОТЫ В СООТВЕТСТВИИ С НОРМАМИ НОРМИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТЫ СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ И ПЕРЕСМОТР ОПИСАНИЙ И НОРМ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТЫ ОСВОЕНИЕ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

СУЩЕСТВУЮЩЕЕ БУДУЩЕЕ анализ предсказание предвидение методы прогнозирования ПРОГНОЗ естественные процессы

СУЩЕСТВУЮЩЕЕ БУДУЩЕЕ анализ предсказание, предвидение БУДУЩЕЕ БУДУЩЕЕ методы прогнозирования МОДЕЛИРОВАНИЕ И СЦЕНИРОВАНИЕ

ФОРСАЙТ система методов экспертной оценки стратегических направлений развития, выявления технологических прорывов, способных оказать воздействие на экономику и общество в средне- и долгосрочной перспективе выявление конкурентных преимуществ, построение планов, организация систематических действий, позволяющих достичь ощутимых эффектов для экономики и общества комбинация «продукта» (прогнозы, сценарии, приоритеты) и «процесса» (установление связей между всеми заинтересованными сторонами) для достижению консенсуса в обществе на базе планомерного диалога между политиками, специалистами, бизнесменами сложное поэтапное многоаспектное взаимодействие экспертных групп, представляющих различные сферы деятельности от англ. foresight – предвидение

Проект это система идей, которая запускает процессы самоорганизации. И задним числом, когда складывается реальность, соответствующая этим идеям, мы говорим, что это проект. (М. Розин)

ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СТРАТЕГИЯ позиция / мотив / направленность (интенциональность) ситуация / контексты ресурсы целеполагание организация деятельности / планирование мотивация контроль оценка результатов цикличность

ПРОГРАММА ФЛАГМАНСКИЙ ПРОЕКТ проект, который тянет за собой другие проекты (звено, за которое вытягивается цепь)

ЗАКОН О СТРАТЕГИЧЕСКОМ ПЛАНИРОВАНИИ Документы стратегического планирования ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ послание Президента РФ стратегия социально-экономического развития РФ стратегия национальной безопасности РФ отраслевые документы стратегического планирования РФ стратегия пространственного развития РФ стратегии социально-экономического развития макрорегионов ПРОГНОЗИРОВАНИЕ прогнозы: научно-технологического развития, стратегический, социально-экономического развития (долго- и среднесрочный), бюджетный ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГРАММИРОВАНИЕ основные направления деятельности Правительства РФ государственные программы РФ схемы территориального планирования РФ планы деятельности ФОИВ

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ОРИЕНТИРЫ Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года Высокие стандарты благосостояния человека Социальное благополучие и согласие Экономика лидерства и инноваций Сбалансированное пространственное развитие Экономика, конкурентоспособная на мировом уровне Институты экономической свободы и справедливости Безопасность граждан и общества

ЦЕЛИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ Основные направления деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2018 года повысить национальную конкурентоспособность и производительность труда , создать условий для эффективного развития внутренних и внешних рынков повысить качество и доступность услуг институтов в социальной сфере , ориентировав их на эффективное удовлетворение запросов и потребностей людей решить в основном жилищную проблему , за счет разворачивания массового строительства качественного и доступного жилья, повысить качество и надежность предоставления коммунальных услуг населению повысить эффективность государственного управления и качество предоставляемых государственных услуг обеспечить сбалансированное региональное развитие, создать новые центры экономического развития на юге и востоке страны

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ПРОГРАММЫ Новое качество жизни: 13 программ Инновационное развитие и модернизация экономики: 17 программ Обеспечение национальной безопасности: 2 программы Сбалансированное региональное развитие: 7 программ Эффективное государство: 4 программы Всего 43 государственных программы 47 федеральных целевых программ

МУНИЦИПАЛЬНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА МУНИЦИПАЛЬНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЛЬЕМ МОЛОДЫХ СЕМЕЙ КРАСНОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НА 2007-2010 годы" Обоснование программы Цели и задачи программы Сроки и этапы реализации Участники программы Ресурсное обеспечение программы Механизм реализации программы Осуществление контроля за реализацией программы

ПЛАНИРОВАНИЕ: примеры формулировок –

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА: пример

ПОКАЗАТЕЛИ МОНИТОРИНГА И ОЦЕНКИ: пример показатели/ индикаторы

АНАЛИЗ РИСКОВ: пример

ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ: пример

распределение ролей посредством RACI матрицы

программирование сценирование логистика проектирование организационное проектирование планирование управление человеческими ресурсами управление информационными потоками и системами знаний контроль и диспетчирование ТИПЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ П. Щедровицкий

ЛИДЕРСТВО интерес к проекту разъяснение целей и результатов проекта создание привлекательного образа проекта/ формирование имиджа формирование партнерских отношений

СОЦИАЛЬНАЯ КООРДИНАЦИЯ ИЕРАРХИЯ указание отчет Проект форма договоренности по поводу совместных действий, направленных на достижения целей, представляющих общий интерес РЫНОК конкуренция производителей товаров и услуг регулятор – баланс спроса и предложения главный актор – бизнес СЕТЬ взаимные договоренности равноправных партнеров по поводу общих интересов риск – нарушение договоренностей и кризис доверия

Э. Тоффлер правительственная бюрократия и законодательные учреждения глобальные межправительственные организации политструктуры богатых стран законодательство ПОСТИНДУСТРИАЛЬНЫЙ МИР бизнес (100 миль/час) гражданское общество (90 миль/час) семья (60 миль/час) профсоюзы (30 миль/час) система образования (10 миль/час)

комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных уникальных результатов в рамках отведенного времени и в пределах утвержденного бюджета, который выделяется на оплату ресурсов, используемых или потребляемых в ходе проекта Р. Арчибальд. Управление высокотехнологичными программами и проектами

моделеориентированн АЯ системная инженерия

ДИСКРЕТНОСТЬ И НЕПРЕРЫВНОСТЬ ПРОЕКТА СИТУАЦИЯ 1 СИТУАЦИЯ 2 СИТУАЦИЯ 3 ПРОЕКТ

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

ИТОГОВОЕ ЭССЕ о проектировании и управлении проектами (на основе опыта собственной проектной работы (на)значение устройство ключевые позиции фрагменты описания вашего проекта

альфы социального проектирования

ПРОЕКТ схема минимизации транзакционных издержек, возникающих на пути к достижению намеченной цели

СХЕМА КЕЙСА предпосылки событие акторы содействующие/ препятствующие претерпевающие контексты факторы результаты последствия

ПРОГРАММА Словарь русского языка Содержание и план предстоящих работ Изложение основных принципов, задач и целей План, порядок проведения чего-л. Совокупность исполняемых номеров, передач Краткое изложение содержания и методологических установок курса План действий, задание для автоматического выполнения машиной греч. προγραμμά – распоряжение, объявление ПРОЕКТ Разработанный план сооружения, постройки, изготовления или реконструкции чего-либо Предварительный, предположительный текст какого-либо документа План, замысел

ПРОЕКТ ЦЕННОСТНАЯ РАЦИОНАЛЬНОСТЬ ЦЕЛЕВАЯ РАЦИОНАЛЬНОСТЬ КРИТИКА ИННОВАЦИЯ

описание будущего положения дел описание текущего положения дел ПРОЕКТ КАК ОПИСАНИЕ вещь/ предмет слово/ знак СЕМИОТИЧЕСКИЙ ТРЕУГОЛЬНИК мысль/ идея/ представление проектирование/ разработка исследование/ анализ описание перехода

ПРОЕКТ ОТ БУДУЩЕГО – К НАСТОЯЩЕМУ обращенность в будущее осознанное целеполагание и организация работы целостность проектируемого

ПРОЕКТИРОВАНИЕ предмет проектирования проектировщик контексты: культура общество сообщество мышление/ сознание проектное намерение проектный замысел управление проектом преобразование мира самодвижение организация (профессиональной) деятельности послание/ message/ продвижение вещь

Ray Dalio 2015 г. –18 место в списке самых влиятельных людей мира по версии Bloomberg Принципы: How to build a company where the best ideas win (TED): работаю ради того, чего хочу я, а не ради того, чего хотят от меня другие

ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА ПРОЕКТА

Тусовка технологических проектов

АНАЛИЗ разбор, раздробка, разрешение, разложение целого на составные части его общий вывод из частных заключений; противопол. синтез, синтетический способ, переход от общего к частностям Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля

наблюдения анализ концептуализация и целеполагание АНАЛИЗ И СИНТЕЗ общий вывод из частных наблюдений переход от общего к частному

проявление возможностей/ запросов общества организация общественных отношений организация коммуникации продвижение (продукта, товара, идеи, ) СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ Номинации премии Корпоративная социальная ответственность Благотворительность Корпоративные коммуникации Маркетинговые коммуникации Внутрикорпоративные коммуникации и корпоративные медиа Продвижение государственных, общественных и социальных программ Международные коммуникации Развитие и продвижение территорий Продвижение технологий будущего

работа по заказу работа по кейсу альтернативные проекты по имеющимся кейсам (альтернативные) проекты по имеющейся фактуре текущих событий медийный продукт ТИПЫ ПРОЕКТОВ